Tổng hợp công của cả kỳ để chốt lương: mỗi người bao nhiêu giờ, bao nhiêu ngày công, bao nhiêu lần trễ hay vắng. Kèm tab lịch sử chấm công để soi lại từng lượt quẹt.
📌 Vị trí: Phân hệ Gym Master → menu Nhân sự → cột Chấm công → Bảng công. Mô tả trên menu: “Bảng công tổng hợp cuối kỳ để tính lương”.
1. Bảng công — tab Bảng công
Tab Bảng công.
| Thành phần | Nội dung |
|---|---|
| 1 · Hai tab | Bảng công · Lịch sử chấm công. |
| 2 · Khoảng ngày | Kỳ tính công, mặc định từ đầu tháng tới hôm nay. |
| 3 · Chức vụ · Nhân viên | Hai bộ lọc thu hẹp phạm vi. |
| 4 · Nhãn Chế độ: Đơn giản | Cách hiển thị bảng công. |
| 5 · Nút xuất dữ liệu | Kết xuất bảng công ra file. |
| 6 · Vùng dữ liệu | Khi trống ghi “Chưa có dữ liệu công — Không có lượt quẹt hoặc ca nào trong khoảng đã chọn.” |
⚠️ Dòng “Không có lượt quẹt hoặc ca nào trong khoảng đã chọn” nói rõ hai điều kiện: bảng công cần có ca đã xếpvàcó lượt quẹt.
2. Tab Lịch sử chấm công
Tab Lịch sử chấm công.
| Cột | Ý nghĩa |
|---|---|
| Thời gian | Thời điểm ghi nhận lượt. |
| Nhân viên · Chi nhánh | Ai, ở cơ sở nào. |
| Hành động | Check-in hay check-out. |
| Loại · Nguồn | Phân loại lượt và nguồn dữ liệu. |
| Thiết bị | Máy nào ghi nhận. |
| Ghi chú | Lý do khi chấm tay. |
3. Quy trình chốt công cuối kỳ
| Bước | Việc cần làm | Ở đâu |
|---|---|---|
| 1 | Kéo hết dữ liệu còn sót từ đầu đọc về. | Chấm công → Đồng bộ từ máy Hik. |
| 2 | Rà từng ngày có ô Chưa quẹt và xử lý bằng chấm tay. | Chấm công → + Chấm thủ công. |
| 3 | Đặt đúng Khoảng ngày của kỳ lương. | Bảng công. |
| 4 | Đối chiếu tổng công, xuất file. | Bảng công → nút xuất dữ liệu. |
| 5 | Tính lại hoa hồng theo dữ liệu mới nhất. | Hoa hồng → Tạo lại kỳ. |
⚠️ Phân biệt Chưa quẹt với Vắng mặt: Chưa quẹt nghĩa là có xếp ca, nhân viên có thể đã đi làm nhưng dữ liệu chưa về (máy lỗi, quên thẻ); Vắng mặt là đã xác định không đi làm.