Vận hành

Bắt đầu / Thiết lập — bản đồ khai báo ban đầu

Màn hình dành cho lần đầu đưa phòng tập vào vận hành. Toàn bộ việc cần khai báo được xếp thành từng nhóm theo đúng thứ tự phụ thuộc: làm xong nhóm trước mới chạy được nhóm sau. Mỗi ô là một mục cấu…

Check-in / ra vào — màn trực chiến của lễ tân

Màn hình mở suốt ca trực: quẹt thẻ cho hội viên vào tập, quẹt riêng cho buổi PT, theo dõi ai đang trong phòng theo thời gian thực, tra lại lượt cũ và xem các lượt đã bị trừ buổi.

Thiết bị & kết nối — đầu đọc và máy quầy

Nơi khai đầu đọc thẻ / khuôn mặt / vân tay, ghép nối máy tính ở quầy, đẩy dữ liệu sinh trắc của hội viên lên máy và xử lý khi máy mất kết nối. Màn hình gồm bốn tab: Thiết bị · Máy quầy (Agent) · Lịch…

Vé lẻ — bán cho khách vãng lai

Bán vé tập theo ngày cho khách không mua gói. Màn hình chia hai tab: Loại vé khai danh mục vé bán, Vé đã bán là sổ toàn bộ vé đã xuất. Mỗi vé bán ra có một mã QR riêng để khách quét qua cửa.

Tủ đồ & đồ cho thuê — giao nhận tại quầy

Quản lý ba nhóm dịch vụ cho thuê tại quầy, tương ứng ba tab: Tủ đồ (thuê theo hợp đồng có kỳ hạn và tiền cọc), Khăn tập và Thiết bị (cho mượn theo lượt). Hệ thống theo dõi tủ nào còn trống, ai đang…

Lịch PT — buổi tập một kèm một

Bảng lịch buổi tập cá nhân: huấn luyện viên nào dạy hội viên nào, khung giờ nào, đã hoàn thành hay chưa. Đây là nơi đặt lịch, xem điểm danh và theo dõi buổi bị huỷ. Màn hình có bốn chế độ xem: Tuần ·…

Lịch lớp — lớp học nhóm

Quản lý lớp học nhóm (Yoga, Pilates, Zumba, Body Combat…): khai loại lớp, dựng lớp với lịch lặp theo tuần, theo dõi lịch tuần và lịch sử đặt chỗ. Màn hình gồm bốn tab, làm theo thứ tự trái → phải khi…

Yêu cầu lưu động — xin tập ngoài lịch, ngoài chỗ

Hàng đợi các yêu cầu tập lưu động: hội viên xin vào tập tại chi nhánh khác chi nhánh gốc, hoặc học viên xin vào lớp đã kín chỗ. Màn hình dành cho người trực duyệt các yêu cầu này.

Lịch sân — lưới đặt chỗ theo sân

Màn đặt chỗ trực quan của khu sân thuê: sân là hàng, khung giờ là cột, bấm ô trống là đặt cho khách. Từ màn này mở được luôn cấu hình lưới, lịch tháng cố định, buổi sự kiện và form book nhanh cho hội…

Trạng thái sân — sân nào trống, sân nào kín

Màn nhìn nhanh dành cho lễ tân: sân nào đang trống, đang có người đặt hay đã kín ở khung giờ hiện tại. Mở màn này khi khách hỏi “còn sân trống không?” — nhanh hơn dò lưới lịch.

Đơn đặt sân — đơn đặt và sáu hình thức đặt lịch

Sổ toàn bộ đơn đặt sân: ai đặt, đặt mấy ô, bán được bao nhiêu chỗ, thu tiền thế nào. Từ đây lập đơn mới theo sáu hình thức đặt lịch khác nhau — phần khách, tiền và thanh toán của đơn giống nhau, chỉ…

Sân & bảng giá — khai sân và khung giá thuê

Nơi khai danh sách sân và các khung giá thuê theo giờ, theo ngày trong tuần. Đây là dữ liệu nền của cả nhóm Sân & đặt sân: chưa khai sân thì Lịch sân, Trạng thái sân và Đơn đặt sân đều trống.

Duyệt thanh toán sân — đối chiếu chuyển khoản đơn từ app

Hàng đợi các đơn đặt sân khách tự đặt qua app và thanh toán bằng chuyển khoản. Nhân viên đối chiếu ảnh chứng từ với số tiền của đơn rồi duyệt — đơn chưa duyệt thì chỗ sân vẫn ở trạng thái chờ.