Tất tần tật các kỹ năng quản lý kho hàng người quản lý cần biết

Quản lý kho chuyên nghiệp sẽ giúp tăng hiệu quả cho hoạt động kinh doanh của cửa hàng. Vậy chủ doanh nghiệp cần nằm chắc những kỹ năng quản lý kho nào để theo dõi hàng hóa một cách hiệu quả nhất. Cùng điểm qua chúng trong bài viết dưới đây nhé.

1. Thiết lập kho ở khu vực dễ quan sát

Sẽ có rất nhiều rủi ro xảy ra trong quá trình kiểm kê hàng hóa bạn không có đủ không gian chứa hàng. Đừng nên thiết lập kho ở căn phòng nhỏ phía cuối cửa hàng, sẽ khuất tầm nhìn và khó quan sát. Hãy sắp xếp kho ở vị trí dễ quan sát, thuận tiện cho việc nhập - xuất, giao nhận hàng hóa. Việc làm này sẽ giúp bạn giảm thiểu tối đa các rủi ro và thất thoát về mặt thời gian cũng như tiền bạc.

2. Sắp xếp hàng hóa trong kho một cách khoa học

Kỹ năng quản lý kho cần thiết chính là sắp xếp khoa học theo giải pháp 5S. Giúp việc tìm kiếm, vận chuyển, nhập xuất kho được tiến hành nhanh hơn, tiết kiệm thời gian và sức lực.

Xem thêm: phần mềm gym tích hợp faceid

3. Tuân thủ quy tắc "Nhập trước – Xuất trước"

Đây là một nguyên tắc quan trọng trong kỹ năng quản lý kho hàng mà mọi nhà quản lý cần nắm. Nhập trước – Xuất trước có nghĩa là những lô hàng bạn nhập vào trước thì cũng cần được xuất ra trước, và ngược lại. Không chỉ riêng sản phẩm có hạn sử dụng ngắn mới cần áp dụng phương pháp. Mọi mặt hàng đều nên được tuân thủ quy tắc trên. Các sản phẩm này có thể dễ bị lỗi mốt, ăn mòn do điều kiện môi trường.

4. Thiết lập mức tồn kho tối ưu

Định mức tồn kho là số lượng hàng hóa được xác định luôn được duy trì trong kho để đảm bảo cung ứng kịp thời khi có nhu cầu sử dụng phát sinh. Để xác định kỹ năng quản lý kho hàng tối ưu, cần phải căn cứ vào các tiêu chí như:

• Lượng tồn thực tế trong kho
• Căn cứ vào số lượng đơn đặt hàng của khách hàng
• Căn cứ vào tình hình cung ứng của các nhà cung cấp.
• Tình hình tiêu thụ của mặt hàng

Hãy nhớ rằng, định mức tồn kho cũng có thể thay đổi theo thời gian. Vì vậy bạn nên recheck định mức này thường xuyên theo định kỳ để xác định còn phù hợp với hiện trạng của công ty hay không. Đừng chần chờ điều chỉnh và thay đổi khi cần thiết nhé.

Xem thêm: phần mềm quản lý phòng tập yoga

5. Lưu mã vạch tất cả các sản phẩm trong kho 

Bạn có chắc tất cả các sản phẩm trong kho của bạn đều đã được lưu mã vạch? Bởi khi quản lý hàng hóa bằng mã vạch sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc tìm kiếm đúng sản phẩm đấy. Khi hàng hóa có dán mã vạch, bạn chỉ cần dùng máy quét mã  là bạn có thể bổ sung biến động hàng dư – tồn một cách nhanh chóng. Tránh sai sót và thất lạc với số lượng lô hàng lớn, khổng lồ.

Chủ cửa hàng cần lưu mã vạch sản phẩm để tiện lợi cho việc quét mã

Xem thêm Top 6 phần mềm quản lý phòng tập Gym tốt nhất tại Việt Nam

6. Kiểm kho định kỳ

Kiểm kê kho định kỳ là kỹ năng quản lý kho hàng nên được thực hiện 6 tháng một lần. Nhằm mục đích: xác nhận số lượng (phù hợp với hồ sơ hàng hóa), chất lượng (nhận biết, hư hại, suy giảm chất lượng, bao gói). Việc kiểm tra do một nhóm nhân viên thực hiện bao gồm từ 2 - 3 người. Để việc kiểm kê diễn ra nhanh chóng phải có cách sắp xếp kho hàng khoa học. Bạn có thể kiểm kho theo nhóm hàng hóa, nhóm sản phẩm theo 2 cách thức phổ biến như:

• Kiểm kê thực tế
• Kiểm theo chu kỳ

7. Trang bị phần mềm quản lý kho hàng chuyên sâu

Trang bị phần mềm quản lý kho giúp bạn bám sát được tình hình xuất nhập kho, số lượng hàng tồn trong kho, chất lượng hàng hóa một cách chính xác. Không như phương pháp thủ công truyền thống bằng sổ sách, Excel, một hệ thống phần mềm tân tiến sẽ vượt trội rất nhiều về mặt giảm thiểu sai sót. Nếu bạn cần tìm cho mình một nhà cung cấp phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp, NextX sẽ là hướng đi sáng suốt nhất. Phân hệ quản lý kho hàng của NextX có nghiệp vụ chính là quản lý kho hàng như kiểm soát nhập - xuất - tồn kho, luân chuyển kho, kiểm kê kho. Với hơn 12 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm, hệ thống kho hàng của NextX đã chinh phục được hơn 2000 khách hàng tin dùng là các doanh nghiệp lớn nhỏ.

Hệ thống kho hàng của NextX đã chinh phục được hơn 2000 khách hàng tin dùng

Xem thêm phần mềm quản lý phòng gym bằng vân tay