Phần mềm quản lý phòng Gym đóng góp vai trò quan trọng trong sự thành công của các hệ thống phòng tập lớn như California, Elite, S-Life, Getfit… Với hệ thống quản lý hội viên, hợp đồng, báo cáo thông minh, marketing tự động hóa từ A đến Z, nếu bạn là chủ phòng tập nhất định không thể bỏ qua bài viết này.
Quản lý thủ công cập rập, tốn thời gian, dễ sai sót số liệu trong khi ngành Fitness là ngành hàng đòi hỏi cần độ chính xác cao và sự chu đáo trong khâu xử lý thẻ tập, tư vấn khách hàng, chăm sóc khách hàng…
Vì thế, hiện nay từ các phòng tập nhỏ đến hệ thống phòng gym quy mô lớn đều chuyển dịch sang hướng sử dụng phần mềm để dễ dàng kiểm soát tình hình kinh doanh.
Xem thêm: phần mềm fitness
Những lợi ích không thể bỏ qua khi sở hữu phần mềm quản lý phòng Gym
Phần mềm quản lý phòng Gym công nghệ cao này thích hợp với:
- Phòng tập Gym
- Phòng tập thể hình
- Phòng tập thể dục (Fitnesss)
- Phòng tập Yoga
- Các trung tâm làm đẹp chuyên nghiệp (Beauty Salon)
1. Lưu trữ thông tin khách hàng chính xác, đầy đủ, nhanh chóng
Trước đây, để lưu trữ thông tin khách hàng, có lẽ bạn sẽ ghi chép sổ sách hoặc nhập liệu trên Excel rất tốn thời gian. Lúc tìm kiếm để tư vấn hay chăm sóc lại thì phải tìm giữa bể thông tin.
Do đó, khi sử dụng phần mềm quản lý phòng tập, tất cả các thông tin khách hàng đã được lưu trữ tự động có thể được tìm kiếm và truy xuất dễ dàng, nhanh chóng. Tiện lợi hơn rất nhiều so với cách ghi chép sổ sách truyền thống.
Từ đó, bạn có thể đề xuất các chiến lược chăm sóc khách hàng nhanh chóng dựa trên các thông tin phần mềm lưu lại (SDT, Email, giới tính, sở thích, gói tập…. Điều này cho phép bạn giữ liên lạc chặt chẽ với các thành viên. Từ đó hình thành mối liên kết giữa phòng tập và hội viên, cải thiện thương hiệu phòng tập.
Xem thêm Top 6 phần mềm quản lý phòng tập Gym tốt nhất tại Việt Nam
2. Tiết kiệm thời gian, tăng năng suất công việc của nhân viên
Chỉ cần vài thao tác kích chuột đơn giản,bạn hay nhân viên có thể dễ dàng quản lí, kiểm soát mọi hoạt động của mình mà không sợ thất thoát, nhầm lẫn, sai sót. Các công cụ tự động hóa như bán hàng, Marketing, chăm sóc khách hàng sẽ giúp nhân viên của bạn giảm thiểu thời gian cho những công việc dư thừa, tập trung phát triển chiến lược, thu hút thêm thành viên mới, gia tăng lợi nhuận kinh doanh.
Giúp bạn giảm thiểu thời gian xử lý công việc, tập trung nỗ lực vào việc thu hút các thành viên mới, gia tăng lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh.
Xem thêm: tải phần mềm quản lý phòng gym miễn phí
3. Báo cáo thông minh, giám sát chặt chẽ tình hình kinh doanh
Việc kế toán, hạch toán sổ sách cũng thuận tiện hơn rất nhiều.
Bạn có thể theo dõi, kiểm soát chặt chẽ các báo cáo về lịch sử giao dịch, các khoản thu chi. Ví dụ: các giao dịch thanh toán, lịch sử giao dịch, xem doanh thu theo từng gói tập, đồ phụ kiện tập, các lớp hay cả các gói thuê PT…
Các món bán kèm tại phòng như đồ ăn, nước uống hay vật dụng hỗ trợ tập gym luôn được các khách hàng quan tâm và có nhu cầu lớn. Đối với chủ đầu tư thì quản lý số lượng sản phẩm bán ra, rồi các chi phí thu vào là điều vô cùng quan trọng, đặc biệt là khi người nhân viên không phải là người thân.
Sử dụng phần mềm quản lý phòng gym chính là 1 giải pháp tốt và cực kỳ hiệu quả cho cả người chủ phòng gym lẫn nhân viên để có được sự tin tưởng tuyệt đối và lâu dài.
4. Tiết kiệm chi phí
Bất kỳ hoạt động kinh doanh nào cũng phải có chi phí dành cho quản lý. Các chi phí này bao gồm: chi phí thuê nhân viên, thuê kế toán, nhân viên kho, thuê người quản lý… cùng các máy móc, trang thiết bị đi kèm khá tốn kém.
Giờ đây, chỉ với phần mềm quản lý phòng gym có chất lượng là bạn đã hoàn thành đến ~80% công việc quản lý rồi. Phần việc còn lại của bạn – người chủ phòng đơn giản chỉ là xem báo cáo, tổng hợp thống kê, đánh giá số liệu hàng ngày.
Do vậy mà bạn không cần thuê quá nhiều nhân viên, tốn nhiều chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng công việc, quản lý phòng gym hiệu quả.
Phần mềm quản lý Gym Master tốt nhất năm 2022
Trên 600 phòng tập Gym tại Việt Nam đang sử dụng sản phẩm của chúng tôi là con số ấn tượng, từ hệ thống Gym phủi đến các hệ thống Gym 3 sao 4 sao: bao gồm các phòng tập như Golden Wellness Fitness & Spa, Peak Fitness, Mường Thanh Gym (Tập đoàn Mường Thanh), Gym Tuấn Vũ, Mofit, Fitness Garden, Lestar, Blue Gym, PVI Fitness (Tập đoàn PVI), Daily Yoga, VShape, SFitness v.v…
Ngoài ra Gym Master tự hào ba giải Sao Khuê liên tiếp các năm 2013, 2014, 2015 và là đơn vị phủ được 30% thị phần Gym phủi và 80% thị trường Gym ba sao trở lên.
Gym Master luôn đi đầu về thị phần và công nghệ, Gym Master có 2 gói oncloud (trên điện toán đá mây) và on premise chạy trên server khách, điểm mạnh của Gym Master là nghiệp vụ sâu và rộng, tích hợp cùng phần mềm CRM NextCRM trong việc marketing automation đa kênh (tiếp thị tự động đa kênh) và hệ thống phần mềm đáp ứng đầy đủ nhu cầu của khách hàng, hệ thống linh động có thể tùy chỉnh theo các loại hình ngành hàng đặc thù khác nhau và tích hợp phần mềm bán hàng PosX cho bán whey, dinh dưỡng, bán hàng online đa kênh facebook.
Điểm nhấn của Gym Master gồm:
1.Thị phần lớn nhất trong phân khúc phần mềm Gym tại Việt Nam
2.Tích hợp máy chấm công vân tay, thẻ từ
3.Hệ thống điều khiển cửa ra vào
4.Quản lý hội viên: Check in Check out, Đăng ký Hội viên, Huấn luyện viên, Gia hạn gói tập, Nâng cấp gói tập, Chuyển nhượng gói tập và Bảo lưu gói tập
5. Hệ thống báo cáo thông minh theo từng chiến dịch từ Khách hàng, Bán hàng, Marketing
6.Chi phí hợp lý
7.Hệ thống dễ sử dụng và triển khai nhanh.
Nếu bạn đang gặp khó khăn trong công tác quản lý phòng tập, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn những sản phẩm chất lượng của Gym Master để phù hợp với phòng tập của bạn.
Xem thêm: phần mềm quản lý hồ bơi
|
NextX Gym Master tự hào chiếm 90% thị phần fitness từ Bác tới Nam. Với hơn 3.000 khách hàng trên toàn quốc, hệ thống con đa dạng nhất thị trường, hệ thống chức năng All-in-One cho quản lý phòng tập, yoga, bể bơi… giúp giải quyết tất cả các vấn đề doanh nghiệp đang gặp phải. HỆ THỐNG GIẢI PHÁP HỖ TRỢ >>Giải pháp phòng tập: >>Giải pháp cho phòng Gym: Phần mềm quản lý hội viên phòng tập Gym Phần mềm quản lý khách hàng phòng Gym Phần mềm nhận diện khuôn mặt cho phòng Gym >>Giải pháp cho phòng Yoga: >>Giải pháp cho bể bơi: |
