Hiện nay, nhu cầu vui chơi và giải trí tại các bể bơi ngày càng tăng cao, đặc biệt là trong mùa hè và đối với trẻ em. Điều này dẫn đến sự gia tăng của các phòng bơi, đồng thời yêu cầu công tác quản lý trở nên chặt chẽ để tránh tình trạng hỗn loạn. Một giải pháp tối ưu giúp quản lý bể bơi hiệu quả chính là sử dụng phần mềm quản lý. Tuy nhiên, với vô vàn phần mềm có sẵn trên thị trường, các chủ bể bơi sẽ gặp khó khăn khi lựa chọn giải pháp phù hợp. Hôm nay, NextX – Phần mềm quản lý bể bơi sẽ giới thiệu cho bạn những phần mềm quản lý bể bơi hàng đầu, giúp nâng cao hiệu quả công việc và tối ưu hóa quy trình quản lý tại phòng bơi của bạn.
Tên phần mềm | Ưu điểm nổi bật |
Gym Master | – Tích hợp công nghệ hiện đại, nâng cao quản lý.
– Quản lý gói bơi, lịch, thẻ, huấn luyện viên, hội viên. – Báo cáo chi tiết hỗ trợ quản lý doanh thu và chiến lược. |
KZtek | – Phân nhóm khách hàng, bán vé, quản lý gói bơi tối ưu vận hành.
– Theo dõi doanh thu và quản lý nhiều bể bơi trên một nền tảng. – Quản lý nhân sự, chấm công, tính lương, phân quyền dễ dàng. |
AZZA POOL | – Quản lý gói bơi và dịch vụ phụ trợ giúp tăng doanh thu.
– Báo cáo chi tiết hỗ trợ quyết định nhanh chóng. – Tích hợp thẻ ra vào và quản lý nhiều bể bơi dễ dàng. |
Barrier Tripod | – Tự động hóa quản lý và giám sát bể bơi qua thẻ từ hoặc mã QR.
– Quản lý chi tiết hoạt động và gia hạn gói bơi, giảm sai sót. – Báo cáo doanh thu và chỉ số vận hành cung cấp cái nhìn tổng quan. |
VHB | – Quản lý nhiều bể bơi, theo dõi dữ liệu dễ dàng.
– Báo cáo doanh thu và dịch vụ hỗ trợ quyết định kinh doanh. – Tích hợp thẻ từ/mã QR kiểm soát ra vào, quản lý thiết bị. |
ZinFit | – Báo cáo doanh thu và lợi nhuận hàng ngày rõ ràng.
– Chăm sóc khách hàng tự động qua SMS và các kênh nhắn tin. – Quản lý nhân sự, chấm công và tính lương linh hoạt. |
I. Lý do nên sử dụng phần mềm quản lý bể bơi
Xem thêm: Top 6 phần mềm quản lý phòng tập Gym tốt nhất tại Việt Nam
Phần mềm quản lý bể bơi là một công cụ thiết yếu để nâng cao hiệu quả vận hành trong thời đại số hóa. Việc sử dụng phần mềm giúp tự động hóa các quy trình phức tạp như quản lý khách hàng, theo dõi doanh thu, và kiểm soát hàng hóa. Nhờ đó, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu các sai sót thường gặp trong phương pháp quản lý thủ công.
Một lợi ích nổi bật khác là khả năng quản lý thông tin khách hàng một cách chi tiết và chính xác. Từ việc bán vé đến theo dõi lịch sử sử dụng dịch vụ, mọi dữ liệu đều được lưu trữ khoa học trên hệ thống. Điều này giúp doanh nghiệp không chỉ kiểm soát tốt hơn mà còn dễ dàng thực hiện các chiến lược chăm sóc khách hàng hiệu quả.
Ngoài ra, phần mềm còn cung cấp các báo cáo tài chính minh bạch và chính xác, hỗ trợ nhà quản lý đưa ra quyết định nhanh chóng. Việc tích hợp các tính năng hiện đại như chấm công nhân viên, tính lương tự động, hay công cụ marketing giúp doanh nghiệp tối ưu hóa toàn bộ hoạt động vận hành.
II. Tiêu chí để lựa chọn được phần mềm quản lý bể bơi phù hợp
- Một phần mềm quản lý bể bơi tốt cần đáp ứng đầy đủ các nhu cầu quản lý cơ bản như quản lý khách hàng, đăng ký gói bơi, kiểm soát doanh thu, và theo dõi hàng hóa. Đối với những bể bơi có quy mô lớn hoặc nhiều cơ sở, phần mềm nên có thêm các tính năng cao như quản lý chuỗi, phân quyền người dùng, và báo cáo chi tiết. Doanh nghiệp cần xác định rõ các yêu cầu cụ thể của mình để đảm bảo phần mềm lựa chọn có thể tối ưu hóa các hoạt động vận hành.
- Một tiêu chí quan trọng khác là phần mềm phải dễ dàng tích hợp với các hệ thống khác như cổng ra vào tự động, hệ thống CRM, hoặc các công cụ marketing như SMS hoặc email. Điều này giúp doanh nghiệp tạo ra một hệ sinh thái quản lý liền mạch, đồng thời hỗ trợ khả năng mở rộng khi quy mô hoạt động tăng lên trong tương lai.
- Phần mềm cần có giao diện trực quan, dễ sử dụng để nhân viên và quản lý có thể thao tác nhanh chóng mà không cần quá nhiều thời gian đào tạo. Giao diện thân thiện giúp giảm thiểu lỗi thao tác và nâng cao hiệu quả làm việc, đặc biệt khi doanh nghiệp có đội ngũ nhân sự không chuyên về công nghệ.
- Báo cáo tài chính và hoạt động kinh doanh là công cụ quan trọng để quản lý và ra quyết định. Do đó, phần mềm cần cung cấp các loại báo cáo chi tiết như doanh thu theo gói bơi, doanh thu từ bán hàng, và phân tích mức độ sử dụng dịch vụ. Điều này giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình kinh doanh và định hướng chiến lược phù hợp.
- Một nhà cung cấp phần mềm uy tín cần đảm bảo hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, kịp thời trong quá trình sử dụng. Chính sách bảo hành và nâng cấp phần mềm cũng là yếu tố cần xem xét, vì điều này đảm bảo hệ thống của bạn luôn hoạt động ổn định và đáp ứng tốt các thay đổi về nhu cầu quản lý.
- Doanh nghiệp cần cân nhắc chi phí phần mềm, bao gồm chi phí triển khai, vận hành và nâng cấp. Một phần mềm có giá thành hợp lý so với các tính năng và giá trị mang lại sẽ là lựa chọn tối ưu, giúp doanh nghiệp cân đối giữa ngân sách và hiệu quả hoạt động.
III. TOP 6 phần mềm quản lý bể bơi tốt nhất hiện nay
1. Phần mềm quản lý bể bơi Gym Master
Gym Master là phần mềm quản lý phòng tập gym hàng đầu tại Việt Nam, được phát triển bởi Công ty Cổ phần NextX. Với thị phần chiếm đến 90% trong ngành Fitness, Gym Master đã trở thành sự lựa chọn đáng tin cậy của hơn 600 phòng tập trên toàn quốc, từ City Gym, Getfit, Peak Fitness đến Victoria Fitness và nhiều thương hiệu nổi bật khác.
Phần mềm Gym Master hỗ trợ quản lý toàn diện các hoạt động của phòng tập, từ việc quản lý hội viên, nhân viên, huấn luyện viên, đến việc kiểm soát hàng hóa. Nó còn cung cấp các công cụ thống kê và báo cáo kinh doanh chi tiết, giúp chủ phòng tập tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao hiệu quả công việc. Đây là một giải pháp lý tưởng để các phòng gym nâng cao chất lượng dịch vụ và phát triển bền vững trong ngành Fitness.
Tuy nhiên, Gym Master không chỉ dừng lại ở việc quản lý phòng tập gym mà còn có thể được áp dụng trong các mô hình khác, chẳng hạn như bể bơi. Phần mềm này cũng sẽ giúp bạn quản lý các yếu tố quan trọng như lịch trình, thành viên, huấn luyện viên, và các hoạt động kinh doanh tại bể bơi một cách mượt mà và hiệu quả.
Xem thêm: phần mềm quản lý phòng gym vân tay
Tính năng | Ứng dụng cho quản lý bể bơi |
Chiếm 90% thị phần phần mềm quản lý phòng tập tại Việt Nam | Được tin dùng bởi hàng ngàn bể bơi trên toàn quốc, phần mềm giúp quản lý hoạt động của bể bơi một cách hiệu quả và chuyên nghiệp. |
Quản lý gói tập, PT, member, đăng ký gói tập, gia hạn, đóng bằng, chuyển nhượng, nâng cấp, check-in member, check-in PT, book lịch PT | Quản lý các gói bơi cho hội viên, đăng ký lịch bơi, gia hạn thẻ bơi, quản lý các lớp học bơi, huấn luyện viên, và theo dõi sự tham gia của hội viên trong các buổi học. |
Nhận diện khuôn mặt Face ID | Áp dụng nhận diện khuôn mặt để check-in hội viên và huấn luyện viên tại bể bơi, giúp việc kiểm soát vào ra trở nên nhanh chóng và an toàn. |
Tích hợp cửa vào ra: cửa 3 chấu, cửa Flap Barrier, cửa từ | Quản lý ra vào bể bơi thông qua các hệ thống cửa tự động tích hợp với phần mềm, giúp kiểm soát an ninh và số lượng khách vào bể bơi. |
Tích hợp Facebook Chat, Zalo Chat | Kết nối khách hàng qua các nền tảng nhắn tin như Facebook và Zalo để hỗ trợ chăm sóc khách hàng, giải đáp thắc mắc về dịch vụ bể bơi một cách nhanh chóng. |
Hệ thống Mobile App mạnh mẽ, tích hợp đầy đủ toàn bộ chức năng qua điện thoại | Cung cấp ứng dụng di động giúp hội viên có thể dễ dàng quản lý lịch bơi, đăng ký gói tập, thanh toán phí, nhận thông báo từ bể bơi mọi lúc mọi nơi. |
Tích hợp phần mềm quản lý và chăm sóc khách hàng NextX | Hỗ trợ quản lý thông tin khách hàng, chăm sóc khách hàng một cách hệ thống, tối ưu hóa quy trình chăm sóc và giao tiếp với khách hàng. |
Tích hợp phần mềm quản lý bán hàng NextX | Quản lý các sản phẩm liên quan đến bể bơi như vé, dịch vụ thuê thiết bị bơi, đồ bơi… giúp gia tăng doanh thu và cải thiện dịch vụ khách hàng. |
Tích hợp tổng đài CSKH NextX Call Center | Tích hợp hệ thống tổng đài chăm sóc khách hàng để hỗ trợ khách hàng trong việc đặt lịch, tư vấn về dịch vụ, giải quyết thắc mắc liên quan đến bể bơi. |
Tích hợp Mobile App đặt lịch tập hội viên, nền tảng ecommerce mua hàng whey, áo tập… ngay trên một nền tảng phần mềm duy nhất NextX Booking App | Cung cấp tính năng đặt lịch bơi, mua sắm các sản phẩm thể thao, đồ bơi qua ứng dụng, giúp khách hàng dễ dàng sử dụng dịch vụ của bể bơi mọi lúc, mọi nơi. |
Một số ưu điểm của phần mềm quản lý phòng tập Gym Master:
- Tích hợp công nghệ đa nền tảng bao gồm Mobile, PC, Web,…
- Quản lý doanh thu theo ngày, tháng, năm: giúp chủ doanh nghiệp nắm được tình hình kinh doanh của phần mềm để có các chiến lược phù hợp.
- Tích hợp máy quét ở cửa ra vàng và máy chấm vân tay để chấm công, check in/ check out.
- Quản lý mọi thông tin của khách hàng, PT trên một hệ thống.
- Tương thích với tất cả hệ thống phần cứng trên thị trường.
- Tích hợp xem các báo cáo dữ liệu trên smartphone. Từ đó giúp chủ doanh nghiệp quản lý từ xa
- Tích hợp Loyalty App, Booking App
- Phần mềm thiết kế thân thiện, dễ dàng sử dụng mà không cần có nhiều kiến thức về công nghệ.
- Có thể quản lý từ xa trên bất cứ thiết bị nào khi có kết nối Internet.
- Tích hợp thêm App Mobile để dễ dàng kết nối và duy trì tương tác với khách hàng: Next CRM Loyalty App( Ưu đãi, đánh giá, booking, nâng hạng thành viên,..), Next CRM booking ( nhắc lịch, hỗ trợ lên lịch).
- Tích hợp quản lý hệ thống cửa ra vào trong một quần thể.
Chi phí sử dụng phần mềm Gym Master:
Gym Master On Cloud | |||||
Basic 3.000.000đ/năm |
Standard
5.400.000đ/năm |
Professional
10.200.000đ/năm |
Enterprise 15.000.000đ/năm |
||
Tích hợp NextX CRM | |||||
BASIC
1 User 2.400.000đ/năm |
STANDARD
Tối đa 10 User 7.200.000đ/năm |
PROFESSIONAL Tối đa 20 User 12.000.000đ/năm |
|||
NextX Loyalty | |||||
STANDARD
1.000.000đ/tháng |
PROFESSIONAL
3.000.000đ/tháng |
ENTERPRISE Liên hệđ/tháng |
2. Phần mềm quản lý bể bơi KZtek
Phần mềm quản lý bể bơi KZtek là một giải pháp công nghệ toàn diện, được thiết kế nhằm số hóa quy trình quản lý bể bơi một cách hiệu quả. Không chỉ dừng lại ở việc lưu trữ hay xử lý thông tin, phần mềm này còn cung cấp công cụ hỗ trợ ra quyết định, giúp các doanh nghiệp quản lý bể bơi tối ưu hóa hoạt động kinh doanh và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Một số tính năng nổi bật của phần mềm:
- Lưu trữ thông tin, phân nhóm khách hàng, bán vé và quản lý gói bơi.
- Theo dõi đơn đăng ký, gia hạn gói bơi, và thống kê doanh thu.
- Quản lý danh mục, số lượng và xuất nhập tồn hàng hóa.
- Đăng ký, lưu thông tin thuê tủ và tích hợp thẻ ra vào.
- Phân quyền, quản lý nhân sự, chấm công và tính lương.
- Theo dõi dữ liệu và hoạt động của nhiều bể bơi trên một nền tảng.
3. Phần mềm quản lý bể bơi, hồ bơi AZZA POOL
AZZA Pool là phần mềm quản lý bể bơi chuyên nghiệp, mang đến giải pháp toàn diện cho các chủ bể bơi nhằm tối ưu hóa vận hành, tiết kiệm thời gian và chi phí. Phần mềm được thiết kế với giao diện thân thiện, dễ sử dụng, đáp ứng tốt các nhu cầu quản lý từ cơ bản đến nâng cao. Tính năng nổi bật của AZZA Pool:
- Lưu trữ thông tin, phân nhóm khách hàng, hỗ trợ bán vé lẻ và quản lý các gói bơi dài hạn.
- Theo dõi chi tiết đơn đăng ký bơi, gia hạn và bảo lưu gói bơi, thống kê doanh thu theo từng thời kỳ.
- Quản lý danh mục sản phẩm (kinh bơi, phao, quần áo bơi…), kiểm soát tồn kho và xuất nhập hàng.
- Đăng ký thuê tủ đồ, lưu thông tin khách hàng và tích hợp thẻ ra vào thông minh.
- Phân quyền người dùng, chấm công, quản lý lịch làm việc, tính lương và thưởng phạt cho nhân viên.
- Hỗ trợ chủ đầu tư quản lý dữ liệu và vận hành nhiều bể bơi trong cùng hệ thống.
- Báo cáo doanh thu theo gói bơi, sản phẩm, khách hàng hoặc thời gian cụ thể, giúp chủ bể bơi đưa ra các quyết định kinh doanh hiệu quả.
4. Phần mềm quản lý bể bơi tự động BARRIER TRIPOD
Barrier Tripod là giải pháp quản lý bể bơi hiện đại, tự động hóa toàn bộ quy trình vận hành, giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa hiệu suất hoạt động và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Với khả năng tích hợp các thiết bị tự động như cổng quay, cổng kiểm soát thông minh, Barrier Tripod đem lại sự chuyên nghiệp và tiện lợi cho việc quản lý bể bơi. Tính năng nổi bật của Barrier Tripod:
- Lưu trữ thông tin chi tiết, phân nhóm khách hàng, cấp thẻ từ hoặc mã QR cho khách bơi.
- Tự động xử lý đơn đăng ký, gia hạn gói bơi, thống kê doanh thu theo thời gian thực.
- Kiểm soát danh mục sản phẩm, quản lý số lượng hàng tồn kho và thống kê doanh thu từ việc bán/cho thuê đồ bơi.
- Tích hợp với thẻ ra vào thông minh để quản lý tủ đồ, lưu trữ thông tin khách hàng và kiểm soát sử dụng.
- Phân quyền người dùng, chấm công tự động, sắp xếp lịch làm việc và quản lý nhân sự.
- Kết nối và quản lý nhiều bể bơi trên cùng một nền tảng, hỗ trợ hội viên sử dụng dịch vụ ở bất kỳ cơ sở nào.
- Cung cấp báo cáo doanh thu, lượng khách và các chỉ số vận hành theo từng cơ sở hoặc toàn bộ hệ thống.
- Tương thích với các loại cổng xoay (tripod turnstile), cửa từ, hệ thống nhận diện khuôn mặt để kiểm soát an ninh và lượt vào/ra.
5. Hệ thống quản lý bể bơi VHB
Xem thêm: Hệ thống nhận diện Face ID cho phòng Gym của phần mềm Gym Master
VHB là hệ thống quản lý bể bơi tiên tiến được thiết kế để tối ưu hóa hoạt động vận hành và nâng cao trải nghiệm khách hàng. Với các tính năng vượt trội, hệ thống mang lại sự chính xác, tiện lợi và hiệu quả cho các doanh nghiệp quản lý bể bơi. Một số tính năng nổi bật của Hệ thống quản lý bể bơi VHB:
- Theo dõi thông tin, phân nhóm đối tượng, bán vé lẻ, quản lý gói bơi theo tháng/quý/năm.
- Hỗ trợ quản lý đơn đăng ký, gia hạn hoặc bảo lưu gói bơi, và cung cấp báo cáo doanh thu chi tiết.
- Quản lý danh mục đồ bơi, kiểm soát xuất nhập tồn và thống kê doanh thu từ bán hàng.
- Đăng ký và lưu thông tin thuê tủ đồ, tích hợp với thẻ từ hoặc mã QR để kiểm soát ra vào.
- Phân quyền người dùng, quản lý nhân sự, lập lịch làm việc và tính lương.
- Tích hợp dữ liệu từ nhiều bể bơi, cho phép hội viên sử dụng dịch vụ tại bất kỳ cơ sở nào trong hệ thống.
6. Phần mềm quản lý bể bơi ZinFit
ZinFit là phần mềm quản lý bể bơi được thiết kế với các tính năng hiện đại, tập trung tối ưu hóa quy trình vận hành và nâng cao chất lượng dịch vụ. Đây là giải pháp toàn diện dành cho các bể bơi muốn ứng dụng công nghệ trong quản lý và chăm sóc khách hàng. Tính năng nổi bật của Phần mềm quản lý bể bơi ZinFit:
- Cung cấp báo cáo chi tiết về doanh thu, hóa đơn, dịch vụ và lợi nhuận hàng ngày.
- Theo dõi khách hàng qua vân tay hoặc vòng đeo chip, cảnh báo thời gian sử dụng dịch vụ, hỗ trợ chăm sóc khách hàng tự động qua SMS Marketing.
- Bán nhanh các sản phẩm bơi lội qua quét mã vạch, theo dõi danh mục hàng hoác và dịch vụ bán ra.
- Chấm công nhân viên, huấn luyện nhân viên, và tính lương linh hoạt dựa trên công thức thiết lập riêng.
- Gửi thông báo nhắc nhở, chúc mừng sinh nhật tự động và duy trì sự kết nối với khách hàng qua nhiều kênh.
- Hỗ trợ các nghiệp vụ thu chi khác ngoài hoạt động chính, đưa vào báo cáo để tính toán lợi nhuận tổng thể.
II. Kết luận
Việc sử dụng phần mềm quản lý bể bơi không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả công việc, đảm bảo an toàn và sự tổ chức chặt chẽ cho các hoạt động tại bể bơi. Dù thị trường có nhiều lựa chọn phần mềm, nhưng việc chọn được giải pháp phù hợp với nhu cầu cụ thể của phòng bơi sẽ giúp tối ưu hóa mọi quy trình và mang lại trải nghiệm tốt nhất cho khách hàng. Hy vọng những gợi ý về các phần mềm quản lý bể bơi mà NextX chia sẻ sẽ giúp bạn tìm ra công cụ lý tưởng để phát triển và quản lý bể bơi của mình một cách hiệu quả nhất.
NextX Gym Master tự hào chiếm 90% thị phần fitness từ Bác tới Nam. Với hơn 3.000 khách hàng trên toàn quốc, hệ thống con đa dạng nhất thị trường, hệ thống chức năng All-in-One cho quản lý phòng tập, yoga, bể bơi… giúp giải quyết tất cả các vấn đề doanh nghiệp đang gặp phải. HỆ THỐNG GIẢI PHÁP HỖ TRỢ >>Giải pháp phòng tập: >>Giải pháp cho phòng Gym: Phần mềm quản lý hội viên phòng tập Gym Phần mềm quản lý khách hàng phòng Gym Phần mềm nhận diện khuôn mặt cho phòng Gym >>Giải pháp cho phòng Yoga: >>Giải pháp cho bể bơi: |