Thông tin

Nhật ký hoạt động — truy vết mọi thao tác

Sổ ghi lại mọi thao tác trên hệ thống: ai làm gì, lúc nào, trên đối tượng nào, đổi giá trị từ gì sang gì. Đây là công cụ truy trách nhiệm khi dữ liệu bị sửa sai.

Tổng quan — bảng điều khiển phòng tập

Màn trực ca của quản lý: doanh thu, lượt check-in, buổi PT, hợp đồng sắp hết hạn, hội viên mới của hôm nay trên một trang, tự làm mới mỗi 30 giây.

CEO Health — chỉ số sức khoẻ tổng thể

Bảng dành cho chủ phòng tập: chấm điểm sức khoẻ tổng thể trên thang 100 theo bốn trụ doanh thu, hội viên, tiền mặt, vận hành, kèm danh sách cảnh báo và gợi ý việc cần làm.

CFO Cash Flow — dòng tiền và công nợ

Bảng dành cho kế toán trưởng: tiền đang ở đâu, hội viên còn nợ bao nhiêu, nợ đã bao lâu, dòng tiền 30 và 90 ngày đang dương hay âm.

COO Operations — vận hành và công suất

Bảng dành cho quản lý cơ sở: giờ nào đông, lớp có đầy không, PT dạy đủ chưa, tủ đồ thuê được bao nhiêu — căn cứ để xếp ca và xếp lớp.

CMO Lifecycle — vòng đời và giữ chân khách

Bảng dành cho marketing và chăm sóc khách hàng: khách đến từ nguồn nào, ở lại bao lâu, nhóm nào đang nguội dần và sắp rời bỏ.

Budget vs Actual — kế hoạch so thực tế

So kế hoạch ngân sách năm với doanh thu thực tế từng tháng, đếm số tháng đạt và không đạt chỉ tiêu.

Weekly Brief — bản tin tuần cho họp giao ban

Bản tóm tắt một trang cho cuộc họp đầu tuần: sáu chỉ số chính so với tuần trước, ba điểm sáng và ba cảnh báo, xuất được ra PDF.

Báo cáo — kho báo cáo chi tiết

Kho báo cáo chi tiết chia hai nhóm Kinh doanh và Vận hành. Khác với bảng điều hành chỉ cho số tổng, báo cáo ở đây cho danh sách cụ thể và xuất được ra Excel.

Lịch xuất định kỳ — tự gửi báo cáo theo lịch

Đặt lịch để hệ thống tự xuất dữ liệu và gửi email theo tần suất định sẵn, không cần ai vào lấy tay mỗi kỳ.

Trung tâm tải xuống — tải lại file đã xuất

Nơi tập hợp mọi lần xuất Excel/CSV của workspace: trạng thái xử lý, số dòng, link tải và hạn lưu file.