Xếp ca

Lên lịch làm việc cho nhân viên. Quy trình hai bước: khai Mẫu ca (template giờ làm) trước, rồi Xếp ca (gán mẫu ca cho từng người theo ngày).

📌 Vị trí:Vận hành → Nhân sự → Xếp ca.

1. Tab Mẫu ca

Tab Mẫu ca: mỗi thẻ là một template ca kèm timeline trực quan, tổng giờ làm và số đoạn.

Thành phần	Nội dung	Cách đọc
1 · Hai tab	Xếp ca / Mẫu ca.	Làm Mẫu ca trước.
2 · Header & Tạo ca mới	Dòng phụ: “Quản lý template ca với timeline trực quan, tổng giờ làm và số đoạn trong cùng một biểu mẫu.”
3 · Thẻ mẫu ca	Chấm màu, tên ca, dòng 4h - 1 đoạn, timeline, chi tiết từng đoạn và hai nút Sửa / Xoá.	Thẻ có nhãn Ca gãy nghĩa là ca chia làm nhiều đoạn rời nhau trong ngày.
4 · Khối TIMELINE CA	Thanh trực quan từ 06:00 đến 22:00, khối màu là khoảng làm việc.	Nhìn timeline là biết ngay ca rơi vào khung giờ nào.
5 · Hai nút Sửa / Xoá	Chỉnh hoặc gỡ mẫu ca.	Xem cảnh báo bên dưới.

⚠ ️ Mẫu ca đang được dùng sẽ bị khoá nút Xoá, kèm dòng giải thích ngay trên thẻ: “Đang dùng ở n ca từ hôm nay trở đi — không xoá được.” Muốn ngừng dùng, hãy tắt công tắc Đang dùng trong form sửa thay vì cố xoá.

2. Tạo mẫu ca

Nhấn + Tạo ca mới → form Tạo mẫu ca với khối Các đoạn làm việc.

Trường	Cách nhập	Lưu ý
1 · Tên * & Màu sắc	Tên ca (ví dụ Ca chiều) và mã màu hiển thị trên lịch phân ca.	Đặt màu khác nhau giữa các ca để nhìn lịch tuần dễ phân biệt.
2 · Chi nhánh áp dụng & công tắc Đang dùng	Ô chi nhánh ghi Để trống = tất cả chi nhánh. Công tắc Đang dùng kèm chú thích.	Xem mục 💡 bên dưới.
3 · Các đoạn làm việc	Mỗi đoạn có Giờ bắt đầu và Giờ kết thúc. Nhấn + Thêm đoạn để tạo ca gãy.	Ca gãy dùng cho PT dạy sáng và tối, nghỉ giữa trưa.
4 · Dải tổng giờ	Hệ thống tự cộng tổng giờ làm của mọi đoạn (ví dụ 5 giờ).	Kiểm tra khớp với hợp đồng lao động.
5 · Nút Tạo mẫu ca	Nhấn để lưu.

💡 Công tắc Đang dùng có chú thích rõ: “Tắt để ẩn mẫu ca khỏi danh sách chọn khi xếp ca; lịch đã xếp giữ nguyên.” Đây là cách ngừng dùng một mẫu ca cũ mà không phá lịch đã phân của các tuần trước.

3. Tab Xếp ca — lịch phân ca tuần

Tab Xếp ca: lưới nhân viên × ngày, mỗi ô là ca đã gán hoặc nút + Thêm ca.

Thành phần	Cách hoạt động	Dùng khi nào
1 · Tab Xếp ca	Nhấn để mở lịch phân ca.
2 · Header & ba nút	+ Gán lặp lại, Phân ca theo tháng, Sao chép tuần trước.	Sao chép tuần trước là cách nhanh nhất khi lịch ổn định.
3 · Bộ lọc & điều hướng tuần	Chi nhánh, chức vụ, nút Tuần trước / Tuần sau / Về tuần này.
4 · Chú giải mẫu ca	Dải chip màu tương ứng từng mẫu ca.	Đối chiếu màu trên lưới.
5 · Lưới phân ca	Cột đầu là nhân viên (kèm tổng giờ tuần, ví dụ 18h); mỗi ô ghi tên ca, nhãn Đã xếp ca và khung giờ. Ô trống có nút + Thêm ca.	Nhãn giờ tuần giúp kiểm soát không ai làm quá giờ.

4. Gán ca lặp lại hàng tuần

Nhấn + Gán lặp lại → gán một mẫu ca cho nhân viên vào các thứ cố định trong nhiều tuần.

Trường	Cách nhập	Lưu ý
1 · Nhân viên * & Mẫu ca *	Chọn người và ca cần gán.	Cả hai bắt buộc.
2 · Lặp theo các ngày trong tuần *	Tích các thứ áp dụng: T2 · T3 · T4 · T5 · T6 · T7 · CN.	Bỏ tích T7 và CN cho nhân viên hành chính.
3 · Từ ngày * & Đến ngày *	Khoảng thời gian lặp.	Đến ngày phải sau Từ ngày.
4 · Ghi chú	Ghi chú tuỳ chọn.
5 · Dải xác nhận	Hệ thống báo trước: “Sẽ tạo n assignment trong phạm vi đã chọn.”	Đọc con số này trước khi nhấn tạo.
6 · Nút Tạo series	Nhấn để sinh toàn bộ ca.

5. Phân ca theo tháng

Nhấn Phân ca theo tháng → chọn ngày trên lịch tháng để tạo hàng loạt ca.

Thành phần	Cách hoạt động	Lưu ý
1 · Chi nhánh & Ca mẫu *	Chọn cơ sở và mẫu ca cần gán.
2 · Nhân viên	Chọn người được phân ca.
3 · Điều hướng tháng	Nút <> chuyển tháng.
4 · Bốn nút chọn nhanh	Ngày thường (T2–T6) · Cuối tuần · Cả tháng · Bỏ chọn.	Nhanh hơn tích từng ngày rất nhiều.
5 · Lịch tháng	Nhấn từng ngày để chọn. Ngày đã có ca hiển thị nhãn Đã có 1.	Nhãn Đã có n tránh phân trùng ca.
6 · Nút Áp dụng	Nhấn để tạo hàng loạt ca cho các ngày đã chọn.