Nhân viên

Danh sách toàn bộ nhân sự phòng tập: lễ tân, PT, quản lý, kế toán. Màn này quản lý phần riêng của Gym — ca làm, chấm công, chức vụ — còn hồ sơ và phân quyền nằm ở phân hệ Cài đặt chung.

📌 Vị trí: Phân hệ Gym Master → Vận hành → Nhân sự → Nhân viên.

1. Màn hình danh sách nhân sự

Danh sách nhân sự với dải thông báo hợp nhất IAM ở đầu trang và bộ lọc theo tình trạng làm việc.

Thành phần	Cách hoạt động	Dùng khi nào
1 · Dải thông báo hợp nhất	Ghi rõ: “Hồ sơ & phân quyền nhân viên đã hợp nhất về Cài đặt › Nhân viên (ADR-IAM14). Tạo/sửa hồ sơ tại đó — màn này quản phần riêng của Gym (ca, chấm công, chức vụ).” Kèm liên kết Mở màn Nhân viên hợp nhất	Xem cảnh báo bên dưới.
2 · Ba tab	Nhân sự · Chức vụ · Phòng ban.	Khai chức vụ / phòng ban trước khi thêm người.
3 · Ô tìm & bộ lọc	Tìm theo tên, email; bốn nhãn lọc Tất cả · Đang làm việc · Tạm ngưng · Đã nghỉ kèm số đếm.	Rà nhân sự còn hiệu lực trước khi xếp ca.
4 · Nhóm nút tác vụ	+ Thêm nhân sự, Đồng bộ từ IAM, Xuất Excel, Thùng rác.	Nhấn Đồng bộ từ IAM khi vừa thêm người ở phân hệ Cài đặt mà chưa thấy ở đây.
5 · Bảng nhân sự	Cột: Nhân viên · Chức vụ · Phòng ban · Vai trò · Chi nhánh phụ trách · Truy cập · Trạng thái · Thao tác.	Cột Truy cập ghi Có / Không — người Không thì không đăng nhập được hệ thống.

⚠ ️ Phân biệt hai nơi quản lý nhân sự: Cài đặt › Nhân viên là nơi tạo hồ sơ, cấp tài khoản và phân quyền (áp cho mọi phân hệ NextX); màn này chỉ quản phần riêng của Gym: chức vụ, ca làm, chấm công. Tạo người mới phải làm ở Cài đặt trước, rồi Đồng bộ từ IAM.

2. Thêm nhân viên

Nhấn + Thêm nhân sự → hệ thống mở màn Cài đặt › Nhân viên với form Thêm nhân viên.

Trường	Cách nhập	Lưu ý
1 · Header	Dòng mô tả: “Hồ sơ + tài khoản + phân quyền tại một nơi — các phân hệ tự đồng bộ.”
2 · Hai tab	Hồ sơ (thông tin cá nhân) và Phân quyền & chi nhánh.	Khai xong tab Hồ sơ mới sang tab phân quyền.
3 · Họ tên * & Email *	Cả hai bắt buộc.	Email là tài khoản đăng nhập.
4 · Dòng nhắc kích hoạt	“Không cần mật khẩu — nhân viên nhận link kích hoạt qua email.”	Nhân viên tự đặt mật khẩu qua email — bạn không cần cấp.
5 · Điện thoại & Loại hồ sơ	Loại hồ sơ chọn Nhân viên hoặc loại khác.
6 · Phòng ban & Chức danh	Chọn từ danh mục đã khai.	Chức danh quyết định quyền và cách tính hoa hồng.
7 · Nút Thêm nhân viên	Nhấn để tạo.	Nút chỉ bật khi đã điền đủ hai trường bắt buộc.

⚠ ️ Nhập sai email là lỗi khó sửa nhất ở bước này: nhân viên sẽ không nhận được link kích hoạt và không đăng nhập được. Hãy đọc lại email với nhân viên trước khi nhấn tạo.

3. Chi tiết nhân viên & menu thao tác

Nhấn vào dòng nhân viên → khối chi tiết với bốn tab và hai cột thông tin.

Khu vực	Nội dung	Dùng để làm gì
1 · Dòng nhân viên được chọn	Tên, email, chức vụ, vai trò, chi nhánh phụ trách, truy cập, trạng thái.
2 · Bốn tab	Thông tin · Sinh trắc · Ca & Công · Chấm công.	Tab Sinh trắc quản khuôn mặt / vân tay của nhân viên trên máy chấm công.
3 · Header & nhãn	Tên kèm nhãn Đang làm việc và Có (truy cập).
4 · THÔNG TIN CÁ NHÂN	Họ và tên · Mã chấm công · Chức vụ · Giới tính · Ngày sinh · Địa chỉ · Số CCCD/CMND/PASSPORT · Ngày cấp · Nơi cấp.	Mã chấm công là mã đẩy lên máy chấm công.
5 · CÔNG VIỆC	Email · Số điện thoại · Chi nhánh phụ trách · Hình thức làm việc · Ngày bắt đầu / kết thúc làm việc · Ghi chú nội bộ.
6 · Nút Sửa hồ sơ	Mở form sửa.

Nhấn nút ⋯ (1) → menu Sửa hồ sơ · Tạm ngưng · Đánh dấu nghỉ việc (2).

Thao tác	Hệ thống xử lý	Chọn khi nào
Sửa hồ sơ	Mở form chỉnh sửa thông tin.	Cập nhật số điện thoại, chức vụ.
Tạm ngưng	Ngưng quyền truy cập nhưng giữ hồ sơ, xếp ca lại được sau.	Nhân viên nghỉ thai sản, nghỉ dài ngày.
Đánh dấu nghỉ việc	Chuyển sang nhóm Đã nghỉ, không xuất hiện khi xếp ca.	Nhân viên nghỉ hẳn.