Phiếu gia hạn | GymMaster

Sổ lưu mọi lần kéo dài thời hạn hợp đồng. Mỗi phiếu ghi rõ gia hạn thêm bao nhiêu, hạn mới là ngày nào, thu bao nhiêu tiền và gắn với phiếu thu nào.

📌 Vị trí: Phân hệ Gym Master → Khách hàng & Hợp đồng → Hợp đồng → Phiếu gia hạn.

💡 Tám loại phiếu hợp đồng dùng chung một bố cục. Mục này mô tả đầy đủ nhất cho Phiếu gia hạn: màn danh sách, tạo, xem chi tiết, sửa, huỷ kích hoạt và huỷ phiếu. Bảy loại phiếu còn lại (bảo lưu, nâng cấp, hạ cấp, chuyển đổi, chuyển nhượng, chuyển chi nhánh, huỷ hợp đồng) có cùng cách thao tác — phần sau chỉ nêu điểm khác biệt riêng của từng loại.

1. Màn hình danh sách phiếu gia hạn

Danh sách phiếu gia hạn: ô tìm kiếm, thanh tác vụ và bảng dữ liệu có cột Nội dung gia hạn tóm tắt ngay trên dòng.

Thành phần	Cách hoạt động	Dùng khi nào
1 · Ô tìm kiếm	Tìm theo mã HV, tên, SĐT, mã HĐ.	Tra lại một lần gia hạn cũ.
2 · Thanh tác vụ	+ Tạo phiếu gia hạn, Xuất Excel, Thùng rác, nút cấu hình cột và tải lại.	Nhấn Thùng rác để xem lại phiếu đã huỷ.
3 · Bảng danh sách	Cột: Mã phiếu · Hội viên · Nội dung gia hạn · Ngày gia hạn · Phiếu thu · Phí · Đã TT · Còn nợ · Trạng thái · Thao tác.	Cột Nội dung gia hạn ghi gọn dạng · GHD00011. +1 tháng · HH mới: 01/10/2026
4 · Thanh phân trang	Hiển thị 1-n trong m · Số dòng.

💡 Cột Phiếu thu hiển thị mã phiếu thu (ví dụ RC00025) kèm ngày thu. Đây là liên kết bắt buộc để đối chiếu với Sổ quỹ — phiếu gia hạn không có mã phiếu thu nghĩa là tiền chưa vào sổ.

2. Tạo phiếu gia hạn

Nhấn + Tạo phiếu gia hạn → form Gia hạn hợp đồng. Ô Hợp đồng ở đầu form được viền sáng vì là trường bắt buộc chọn

trước.

Khối	Cách nhập	Lưu ý
1 · Hợp đồng *	Chọn hợp đồng cần gia hạn.	Chọn xong hệ thống mới nạp được ngày bắt đầu / kết thúc cũ.
2 · Bước 1 · Vòng đời	Ngày bắt đầu (cũ) và Ngày kết thúc (cũ) chỉ đọc; nhập Số tháng gia hạn và Số ngày gia hạn; hệ thống tự tính Ngày bắt đầu (mới) và Ngày kết thúc (mới). Mã phiếu bỏ trống để tự sinh.	Có thể vừa nhập tháng vừa nhập ngày (ví dụ 1 tháng + 15 ngày).
3 · Bước 2 · Thanh toán	Số tiền đã thu, Phương thức thanh toán, nút + Thêm hình thức, Đã thanh toán, Còn nợ.	Chia được nhiều hình thức: một phần tiền mặt, một phần chuyển khoản.
4 · Nút Gia hạn	Nhấn để lập phiếu và cập nhật hạn hợp đồng.

3. Xem chi tiết phiếu gia hạn

Nhấn vào mã phiếu → khối chi tiết mở ra với 5 tab và thanh 4 nút xử lý.

Khu vực	Nội dung	Dùng để làm gì
1 · Dòng phiếu được chọn	Mã phiếu, hội viên, nội dung gia hạn, phí, đã TT, còn nợ, trạng thái.
2 · Dải 5 tab	Tóm tắt · Tác động lên HĐ · Lịch sử thanh toán · Diễn tiến · Lịch sử sửa.	Tab Tác động lên HĐ cho biết phiếu này đã làm hợp đồng thay đổi ra sao.
3 · Thẻ nhận diện	Mã hội viên · Họ tên · Số điện thoại · Chi nhánh · Loại phiếu · Người tạo.	Truy ai lập phiếu.
4 · Khối thông tin phiếu	Cột trái: Mã phiếu · Mã hợp đồng · Số tháng gia hạn · Hạn cũ · Phí gia hạn · Tổng tiền · Còn nợ · Phiếu thu · Điều khoản phiếu · Ghi chú. Cột phải: Trạng thái · Gói dịch vụ · Ngày gia hạn · Hạn mới · VAT · Đã thanh toán · Phương thức thanh toán · Ngày tạo.	Cặp Hạn cũ → Hạn mới là kết quả cốt lõi của phiếu.
5 · Thanh 4 nút	Sửa phiếu · In phiếu · Huỷ kích hoạt · Huỷ phiếu.

Nhấn nút ⋯ (1) → menu Sửa phiếu · Huỷ kích hoạt · In phiếu · Huỷ phiếu (2).

Thao tác	Hệ thống xử lý	Dùng khi nào
Sửa phiếu	Mở hộp thoại sửa số ngày / tháng / buổi cộng thêm và ngày gia hạn.	Khai nhầm số tháng.
Huỷ kích hoạt	Tạm gỡ hiệu lực của phiếu khỏi hợp đồng, hợp đồng tính lại thời hạn.	Cần đảo lại tác động mà chưa muốn xoá phiếu.
In phiếu	Đẩy lệnh in phiếu gia hạn.	Giao một bản cho hội viên.
Huỷ phiếu	Huỷ hẳn phiếu và khai số tiền hoàn trả.	Lập nhầm phiếu, khách đổi ý.

5. Sửa phiếu gia hạn

Hộp thoại Sửa phiếu gia hạn kèm mã phiếu, chỉ cho sửa phần vòng đời và ghi chú.

⚠ ️ Dòng lưu ý ngay trong khối Vòng đời ghi rõ: “thay đổi ngày/tháng/buổi sẽ tính lại hiệu lực gia hạn trên hợp đồng”. Nghĩa là sửa ở đây tác động ngược lên hợp đồng gốc — hãy kiểm tra lại ngày hết hạn của hợp đồng sau khi lưu.

6. Huỷ kích hoạt phiếu

Hộp thoại xác nhận Huỷ kích hoạt phiếu? (1) và nút xác nhận (2).

⚠ ️ Hệ thống ghi rõ: “Hiệu lực của phiếu … trên hợp đồng sẽ thay đổi ngay sau khi xác nhận (thời hạn/buổi tập/số dư liên quan sẽ được tính lại). Kiểm tra kỹ trước khi tiếp tục.” Đây là thao tác ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi hội viên — nên báo trước cho khách.

7. Huỷ phiếu

Hộp thoại Huỷ phiếu: khai số tiền hoàn trả và lý do huỷ.

Thành phần	Cách nhập	Lưu ý
1 · Header	Tiêu đề Huỷ phiếu kèm dòng cảnh báo “Thao tác này không thể hoàn tác. Vui lòng nhập lý do huỷ.”
2 · Số tiền hoàn trả (VNĐ)	Nhập số tiền trả lại khách. Dưới ô có dòng nhắc “Đã thu: … Để trống nếu không hoàn tiền.”	Không được vượt số đã thu.
3 · Lý do huỷ	Bắt buộc nhập.	Lưu vào lịch sử để truy trách nhiệm.
4 · Nút Xác nhận huỷ	Nhấn để chốt.	Phiếu chuyển vào Thùng rác.