Cách Tạo Gói Tập Trong GymMaster: Tháng, Quý, Năm, Combo

Một trong những lỗi phổ biến nhất ở phòng tập mới dùng phần mềm là... tạo gói tập sai cách. Không phải vì phần mềm khó, mà vì không ai hướng dẫn rõ từ đầu. Kết quả: thu tiền nhầm kỳ hạn, báo cáo doanh thu lệch, hội viên thắc mắc tại sao thẻ hết hạn sớm hơn họ mua.

Bài viết này hướng dẫn bạn cách tạo gói tập trong GymMaster theo từng bước — từ gói tháng đơn giản đến gói combo nhiều dịch vụ — để vận hành đúng ngay từ ngày đầu.

Tại Sao Cần Thiết Lập Gói Tập Đúng Ngay Từ Đầu?

Gói tập là nền tảng của toàn bộ vòng đời hội viên. Khi gói được cấu hình đúng trong hệ thống, mọi thứ phía sau sẽ tự chạy:

• Hệ thống tự tính ngày hết hạn theo đúng kỳ hạn đã mua
• Báo cáo doanh thu ghi nhận đúng thời điểm
• Thông báo nhắc gia hạn gửi đúng lúc — không sớm, không muộn
• PT, lễ tân nhìn vào là biết hội viên đang dùng gói gì

Ngược lại, nếu tạo gói tập tùy tiện (ví dụ dùng gói 1 tháng để bán cho người mua 3 tháng rồi nhân đôi giá thủ công), hệ thống sẽ không nhận diện đúng — và bạn sẽ phải xử lý thủ công mãi mãi.

Đây là lý do GymMaster — được hơn 3.000 phòng tập & trung tâm thể thao tin dùng — thiết kế sẵn module Danh Mục Gói Tập với đầy đủ loại kỳ hạn và tùy chọn.

Bước 1: Truy Cập Module Quản Lý Gói Tập

Đăng nhập vào GymMaster, trên thanh menu chính chọn:

Danh Mục → Gói Tập / Dịch Vụ

Tại đây bạn sẽ thấy danh sách tất cả gói đang có. Nếu phòng mới setup, danh sách này trống hoặc chỉ có gói mẫu.

Nhấn "+ Thêm Gói Mới" để bắt đầu.

Bước 2: Điền Thông Tin Cơ Bản Của Gói

Mỗi gói tập cần điền các trường cơ bản sau:

Tên Gói

Đặt tên rõ ràng, đủ để lễ tân và khách hiểu ngay. Ví dụ:
- Gói 1 Tháng - Gym Cơ Bản
- Gói 3 Tháng - Gym + Yoga
- Gói Năm - VIP All Access
- Combo PT 10 Buổi

Tránh đặt tên chung chung như "Gói A", "Gói 2" — sau này xem báo cáo sẽ rất khó đọc.

Loại Kỳ Hạn

Chọn từ dropdown:
- Theo ngày — gói ngắn hạn (7 ngày, 15 ngày)
- Theo tháng — phổ biến nhất: 1 tháng, 3 tháng, 6 tháng, 12 tháng
- Theo số buổi — dùng cho gói PT, lớp học nhóm theo buổi
- Vô thời hạn — dùng cho thẻ thành viên trọn đời (ít dùng)

Thời Hạn

Nhập số tương ứng với loại kỳ hạn đã chọn. Ví dụ: chọn "Theo tháng" → nhập 3 = gói 3 tháng.

Giá Bán

Nhập giá gốc. Nếu muốn thiết lập giá khuyến mãi, có trường riêng "Giá Ưu Đãi" phía dưới — hệ thống sẽ hiển thị cả hai để lễ tân biết.

Bước 3: Cấu Hình Nâng Cao (Tùy Chọn Nhưng Quan Trọng)

Cho Phép Freeze Thẻ

Bật/tắt tùy chính sách phòng. Nếu bật, cần thêm:
- Số ngày freeze tối đa mỗi lần
- Số lần freeze tối đa trong kỳ hạn

Cho Phép Chuyển Nhượng

Bật nếu phòng bạn cho phép hội viên sang tên thẻ cho người khác.

Gán Dịch Vụ Đi Kèm (Quan Trọng cho Gói Combo)

Đây là bước để tạo gói combo — ví dụ gói "Gym + Yoga + Xông Hơi":
1. Sau khi tạo thông tin cơ bản, kéo xuống phần "Dịch Vụ Đi Kèm"
2. Nhấn "+ Thêm Dịch Vụ"
3. Chọn từng dịch vụ trong danh mục: Gym, Yoga, Xông Hơi, Hồ Bơi…
4. Hệ thống sẽ tự ghi nhận hội viên có quyền truy cập tất cả dịch vụ trong combo

Việc quản lý combo này liên kết trực tiếp với hệ thống điểm danh — khi hội viên check-in bằng Face ID hoặc QR, phần mềm tự xác nhận họ có quyền vào khu vực nào.

Thiết Lập Hoa Hồng PT

Nếu gói có PT đi kèm, bạn có thể thiết lập % hoa hồng ngay tại đây. Khi bán gói, hệ thống tự tính hoa hồng cho PT phụ trách — không cần tính tay. Xem thêm cách quản lý PT, lịch làm việc và KPI để khai thác tối đa tính năng này.

👉 Đặt lịch demo với chuyên gia GymMaster để được hướng dẫn thiết lập gói tập phù hợp với mô hình phòng của bạn.

Bước 4: Lưu Và Kiểm Tra Gói Vừa Tạo

Sau khi điền đầy đủ, nhấn "Lưu". Gói mới sẽ xuất hiện trong danh sách.

Trước khi dùng thật, hãy kiểm tra nhanh bằng cách:
1. Vào hồ sơ một hội viên test
2. Chọn "Đăng Ký Gói" → tìm gói vừa tạo
3. Gán thử → xem ngày bắt đầu, ngày hết hạn hiển thị có đúng không
4. Kiểm tra giá có khớp không
5. Nếu gói có dịch vụ đi kèm, vào tab "Quyền Truy Cập" xem đã gán đủ chưa

Nếu mọi thứ hiển thị đúng → gói đã sẵn sàng để bán thật.

Hướng Dẫn Tạo Từng Loại Gói Phổ Biến

Gói Tháng (1 Tháng, 3 Tháng, 6 Tháng)

Lưu ý: Gói 3 tháng và 6 tháng thường có giá ưu đãi so với mua đơn lẻ — hãy điền cả "Giá Gốc" và "Giá Ưu Đãi" để hiển thị rõ trên màn hình bán hàng.

Gói Năm (12 Tháng)

Tương tự gói tháng, chọn kỳ hạn = 12. Gói năm thường đi kèm nhiều quyền lợi hơn — hãy dùng phần "Ghi Chú Gói" để liệt kê rõ: tặng bao nhiêu buổi PT, được dùng dịch vụ gì, có ưu tiên đặt lịch lớp không.

Gói Theo Buổi (Combo PT)

Chọn loại kỳ hạn "Theo số buổi", nhập số buổi (vd: 10, 20, 30). Mỗi lần PT check buổi tập cho hội viên, hệ thống tự trừ tồn buổi — không cần ghi sổ tay.

Đây là tính năng giúp chủ phòng tập quản lý minh bạch số buổi PT còn lại của từng hội viên, tránh tranh cãi không đáng có.

Gói Combo Nhiều Dịch Vụ

Sau khi thiết lập thông tin cơ bản (thường là gói tháng hoặc năm), vào phần "Dịch Vụ Đi Kèm" và thêm từng dịch vụ: Gym, Yoga, Bể Bơi, Xông Hơi, Locker…

Mỗi dịch vụ sẽ được gán quyền truy cập tương ứng. Khi hội viên check-in, hệ thống sẽ tự kiểm tra họ có quyền vào khu vực đó không — giảm hẳn việc nhân viên phải kiểm tra thủ công.

Đây cũng là lý do GymMaster được xem là phần mềm quản lý phòng GYM toàn diện — không chỉ quản lý thẻ tập mà còn kiểm soát quyền truy cập từng khu vực theo gói đã mua.

Mẹo Thực Tế Khi Tạo Gói Tập

1. Tạo đủ gói trước khi bán, đừng vá víu sau.
Nhiều phòng tập mắc lỗi tạo gói "ứng biến" khi có khách, dẫn đến danh sách gói rối loạn. Dành 30 phút ngồi liệt kê tất cả gói bạn muốn bán — rồi tạo một lần cho đủ.

2. Đặt tên gói nhất quán.
Dùng quy tắc: [Kỳ hạn] - [Dịch vụ] - [Phân khúc]. Ví dụ: "3 Tháng - Gym - Sinh Viên", "1 Năm - Gym + Yoga - VIP".

3. Dùng tính năng "Ẩn Gói" thay vì xóa.
Khi ngừng bán một gói, đừng xóa — hệ thống sẽ mất lịch sử. Dùng chức năng "Ẩn" để gói không hiện trên màn hình bán hàng nhưng dữ liệu vẫn lưu đầy đủ.

4. Kiểm tra báo cáo ngay sau tuần đầu.
Sau khi bán vài gói, vào báo cáo doanh thu phòng tập để xác nhận doanh thu ghi nhận đúng theo từng gói. Phát hiện lệch sớm thì sửa dễ hơn nhiều so với cuối tháng.

5. Gói combo = cơ hội upsell.
Hội viên đang dùng gói gym đơn lẻ rất dễ được nâng lên gói combo nếu giá chênh không quá lớn. GymMaster có thể tự gửi gợi ý upsell qua Zalo khi hội viên sắp hết hạn — giúp tăng giá trị trung bình mỗi thẻ mà không cần lễ tân gọi điện thủ công. Để hiểu sâu hơn về lý do hội viên không gia hạn và cách giữ chân họ, xem thêm bài Vì sao hội viên bỏ tập?

Lỗi Thường Gặp Khi Tạo Gói Tập & Cách Tránh

Thiết lập gói tập đúng cách chỉ mất 30–60 phút ban đầu, nhưng tiết kiệm hàng giờ xử lý sự cố mỗi tháng. Nếu bạn muốn được hỗ trợ cấu hình gói tập theo đúng mô hình phòng của mình, đội ngũ GymMaster sẵn sàng đồng hành.

👉 Liên hệ đội ngũ GymMaster để được tư vấn thiết lập gói tập — miễn phí, không ràng buộc.

Câu hỏi thường gặp

Để tìm hiểu thêm về các giải pháp phần mềm, hãy truy cập GymMaster để được tư vấn miễn phí.