Lịch lớp

Quản lý lớp học nhóm (Yoga, Pilates, Zumba…): khai loại lớp, dựng lớp với lịch lặp theo tuần, theo dõi lịch tuần và điểm danh. Màn hình gồm 4 tab.

📌 Vị trí:Vận hành → Lịch tập → Lịch lớp.

1. Tab Loại lớp

Tab Loại lớp: khai nhóm màu để phân loại các lớp trên lịch tuần.

Thành phần	Cách hoạt động	Dùng khi nào
1 · Bốn tab	Loại lớp · Danh sách lớp · Lịch lớp · Lịch sử.	Làm theo thứ tự trái → phải khi thiết lập lần đầu.
2 · Nút Thêm loại lớp	Mở form khai loại lớp mới.
3 · Bảng loại lớp	Cột: Tên loại lớp · Màu · Số lớp · Thao tác.	Cột Số lớp cho biết loại đó đang có bao nhiêu lớp.

Form Thêm loại lớp: nhập tên (1), chọn màu (2), nhấn Tạo mới (3).

💡 Màu ở đây là màu hiển thị lớp trên lịch tuần. Đặt màu tương phản rõ giữa các loại (Yoga xanh dương, Pilates xanh lá…) để lễ tân nhìn lịch là biết ngay lớp gì.

2. Tab Danh sách lớp

Tab Danh sách lớp: mỗi dòng là một lớp kèm lịch học lặp theo tuần.

Cột	Ý nghĩa	Cách đọc
Tên lớp · Loại lớp	Tên và nhóm màu của lớp.
Gói áp dụng	Gói tập nào được vào lớp này.	Hội viên không có gói này sẽ không book được.
Giáo viên · Sĩ số	Người dạy và số chỗ tối đa.
Lịch học	Các buổi lặp theo tuần, ví dụ Thứ 2 12:00- 17:00, Thứ 4 12:00-17:00, Thứ 6 12:00-17:00.	Đây là lịch mẫu để hệ thống sinh ra các buổi trên lịch tuần.
Trạng thái	Active nghĩa là lớp đang chạy.

3. Tạo lớp mới

Form Tạo lớp mới: khai thông tin lớp và các ngày học lặp lại trong tuần.

Trường	Cách nhập	Lưu ý
1 · Tên lớp * · Loại lớp · Ngày bắt đầu	Tên lớp bắt buộc; loại lớp lấy từ tab Loại lớp.
2 · Ngày kết thúc · Sĩ số tối đa · Thời lượng (phút)	Khoảng thời gian lớp chạy, số chỗ và độ dài mỗi buổi.	Sĩ số quyết định số chỗ book được trên mỗi buổi.
3 · Mô tả	Giới thiệu lớp.
4 · Gói áp dụng · Giáo viên phụ trách	Chọn gói được vào lớp và người phụ trách.	Bỏ trống Gói áp dụng thì mọi hội viên đều book được.
5 · GV chính	Giáo viên đứng lớp chính.	Dùng để tính công dạy.
6 · Lịch học theo ngày trong tuần	Ghi rõ: “Chọn ít nhất một ngày và nhập giờ bắt đầu, giờ kết thúc.” Có tiện ích Áp dụng giờ chung để đặt nhanh cùng giờ cho cả 7 ngày.	Xem mẹo bên dưới.
7 · Nút Lưu & tạo lịch	Nhấn → hệ thống sinh toàn bộ buổi học trên lịch tuần từ ngày bắt đầu đến ngày kết thúc.

💡 Dùng Áp dụng giờ chung khi lớp học cùng khung giờ mọi ngày: nhập 07:00 → 08:00 rồi nhấn Áp dụng, sau đó chỉ cần bỏ tích các ngày không học. Nhanh hơn nhập tay từng ngày.

⚠ ️ Nhấn Lưu & tạo lịch sẽ sinh ra toàn bộ buổi học trong khoảng ngày bắt đầu → ngày kết thúc. Đặt khoảng quá dài (ví dụ 2 năm) sẽ tạo hàng trăm buổi rất khó dọn — nên tạo theo từng quý.

4. Tab Lịch lớp — lịch tuần

Tab Lịch lớp: lưới khung giờ × ngày. Mỗi thẻ ghi tên lớp, giờ và sĩ số dạng n/m.

Thành phần	Cách hoạt động	Cách đọc
1 · Tab Lịch lớp	Nhấn để xem lịch tuần.
2 · Thanh điều hướng	Lịch tuần kèm khoảng ngày, nút chuyển tuần, Làm mới, Xuất Excel.
3 · Lưới lịch tuần	Cột đầu là khung giờ, các cột sau là thứ trong tuần. Thẻ ghi tên lớp, khoảng giờ và 0/10 (đã book / sĩ số).	Thẻ mờ kèm nhãn Đã huỷ là buổi đã bị huỷ.

5. Chi tiết buổi học

Nhấn vào thẻ buổi học → hộp thoại Chi tiết buổi học: thông tin buổi (1), ba nút thao tác (2) và danh sách hội viên đã book (3).

Nút	Hệ thống xử lý	Dùng khi nào
Book hộ HV	Mở ô tìm hội viên để đặt chỗ thay khách.	Khách gọi điện nhờ giữ chỗ.
Sửa sĩ số / GV	Đổi sĩ số tối đa, giáo viên, ghi chú, ngày và giờ của riêng buổi này.	GV bận, đổi người dạy thay.
Huỷ buổi học	Huỷ buổi kèm lý do.	Nghỉ lễ, GV ốm.

Nhấn Book hộ HV (1) → khối tìm hội viên hiện ra bên dưới (2): tìm theo tên / SĐT / mã HV rồi nhấn Xác nhận.

Nhấn Sửa sĩ số / GV → khối chỉnh sửa: sĩ số (1), giáo viên (2), ghi chú (3), đổi ngày giờ (4), nhấn Lưu (5).

💡 Ô Đổi ngày buổi học mặc định là Giữ ngày hiện tại. Chỉ điền khi cần dời riêng buổi này sang ngày khác — thao tác này không ảnh hưởng các buổi còn lại của lớp.

Nhấn Huỷ buổi học (1) → khối cảnh báo và ô lý do (2), rồi nhấn nút đỏ Huỷ buổi học (3).

⚠ ️ Hệ thống ghi rõ: “Huỷ buổi học sẽ tự động huỷ tất cả booking đã xác nhận. Vui lòng nhập lý do trước khi tiếp tục.” Nghĩa là mọi hội viên đã đặt chỗ đều bị huỷ theo — nên nhắn báo khách trước khi thao tác.

6. Tab Lịch sử — theo dõi điểm danh & vi phạm

Tab Lịch sử: bốn thẻ chỉ số và bảng chi tiết từng lượt book, kèm cột Vi phạm.

Thành phần	Nội dung	Cách đọc
1 · Tab Lịch sử	Nhấn để mở.
2 · Bốn thẻ chỉ số	Tổng lượt book · Có mặt · Vắng mặt · Đã huỷ.	Tỉ lệ Vắng mặt cao là dấu hiệu lớp đặt chỗ ảo.
3 · Ô tìm & Xuất Excel	Tìm theo tên hoặc mã hội viên.
4 · Bảng lịch sử	Cột: Hội viên · Lớp đã đặt · Chi nhánh · Thời gian book · Thời gian huỷ · Trạng thái · Vi phạm.	Cột Vi phạm gắn nhãn ví dụ Huỷ muộn -2 ngày.

💡 Cột Vi phạm là công cụ để siết kỷ luật đặt chỗ: hội viên hay huỷ muộn hoặc vắng mặt sẽ hiện nhãn ở đây, và các nhãn này đổ về tab Penalty trong hồ sơ Hội viên.