Check-in / ra vào
5 phút đọc
Màn hình trực chiến của lễ tân: quẹt thẻ cho hội viên vào tập, check-in buổi PT, theo dõi ai đang trong phòng theo thời gian thực.
📌 Vị trí: Phân hệ Gym Master → nhóm Vận hành → Ra vào & thiết bị → Check-in / ra vào.
1. Màn hình check-in
Màn check-in: hai khối quét thẻ riêng cho GYM và PT, ba tab chế độ và vùng theo dõi người đang trong phòng.
| Thành phần | Cách hoạt động | Dùng khi nào |
|---|---|---|
| 1 · Check-in nhanh | Ô Quét thẻ · tên · SĐT — tự nhận kèm hai nút Check-in thủ công và Burn show. | Hội viên vào tập bình thường. |
| 2 · Check-in PT | Ô riêng: Quét thẻ/tên/SĐT — check-in gói PT… | Hội viên vào buổi PT — quét ở đây mới trừ buổi PT. |
| 3 · Ba tab chế độ | Trực tiếp (ai đang trong phòng) · Lịch sử (lượt đã qua) · Trừ buổi. | |
| 4 · Beep khi quét | Bật/tắt tiếng bíp xác nhận khi quét thẻ thành công. | Tắt khi quầy cần yên tĩnh. |
| 5 · Nhóm nút bên phải | Chọn chi nhánh, Mở màn kiosk, Xuất Excel, Bộ lọc. | Nhấn Mở màn kiosk → mở giao diện toàn màn hình cho khách tự quẹt thẻ. |
| 6 · Đang trong phòng | Số đếm người hiện có trong phòng tập. | Kiểm soát sức chứa. |
| 7 · Vùng danh sách trực tiếp | Khi trống hiển thị Chưa có ai trong phòng — Hội viên check-in sẽ hiện ở đây theo thời gian thực. Nhãn Trực tiếp ở góc phải xác nhận dữ liệu đang chạy realtime. |
⚠ ️ Hai ô quét là hai luồng khác nhau: quét ở ô Check-in nhanh chỉ ghi nhận lượt vào phòng; quét ở ô Check-in PT mới trừ buổi trong gói PT của hội viên. Quét nhầm ô là nguyên nhân phổ biến khiến số buổi PT không khớp.
2. Check-in thủ công
Nhấn Check-in thủ công (1) → hộp thoại Tìm hội viên (2) và danh sách gợi ý (3).
| Thành phần | Cách hoạt động | Dùng khi nào |
|---|---|---|
| 1 · Nút Check-in thủ công | Mở hộp thoại tìm hội viên. | Hội viên quên thẻ, hoặc đầu đọc lỗi. |
| 2 · Ô tìm hội viên | Nhập mã / tên / SĐT hội viên cần check-in. | |
| 3 · Danh sách gợi ý | Mỗi dòng gồm ảnh/chữ cái đầu, tên, mã HV và số điện thoại. | Nhấn vào đúng dòng để check-in ngay. |
💡 Ba thao tác dễ nhầm — phân biệt như sau: Check-in thủ công ghi nhận lượt vào ngay bây giờ; Burn show ghi bù lượt vào trong quá khứ và không trừ buổi; Check-in PT mới thực sự trừ buổi trong gói.
Bài viết này có hữu ích không?
Vẫn chưa giải quyết được?
AI hỗ trợ sẽ trả lời ngay — hoặc ticket support sẽ được xử lý trong 4 giờ làm việc.