GymMaster cho studio pilates
Phần mềm quản lý studio Pilates
Mỗi giường reformer là một chỗ ngồi có tên. Học viên chọn đúng giường khi đặt, lớp 1:1 đến 1:6 không bao giờ trùng máy.
Miễn phí 14 ngày · Không cần thẻ tín dụng · Cài đặt trong ngày
Hơn 10.000 cơ sở thể thao tin dùng GymMaster
Vấn đề bạn đang gặp?
Bên trên là tình trạng hằng ngày ở studio pilates, bên dưới là cách GymMaster xử lý.
Hiện tại
Học viên tới nơi mới biết máy đã có người dùng
Với GymMaster
Đặt chỗ gắn với từng giường cụ thể — hệ thống chặn trùng ngay lúc đặt.
Hiện tại
Lớp nhỏ nên chỉ cần vài người vắng là lỗ buổi đó
Với GymMaster
Danh sách chờ và nhắc trước hai giờ giúp lấp lại chỗ trống trước khi lớp bắt đầu.
Hiện tại
Học viên không thấy mình tiến bộ nên bỏ ngang
Với GymMaster
Số đo cơ thể và ghi nhận từng buổi tập vẽ ra đường tiến bộ rõ ràng theo tháng.
Trực quan. Đúng nghiệp vụ. Dùng được ngay tuần đầu
36 chức năng chia theo 12 nhóm — mỗi dòng là một màn hình có thật trong phần mềm, kèm đường dẫn để bạn mở ra đối chiếu.
Tái ký
- Tỉ lệ tái ký: Bao nhiêu hợp đồng đến hạn trong kỳ được ký tiếpThống kê → Tái ký
- Tách theo loại gói: Gói dài giữ khách tốt hơn gói tháng — thấy bằng số, không phải cảm tínhThống kê → Tái ký
- Giá trị giữ được: Khách tái ký lên gói cao hơn hay xuống gói thấp hơnThống kê → Tái ký
Tái ký
Hợp đồng đến hạn trong kỳ và tỷ lệ khách tái ký.
Tái ký theo loại gói
Gói dài hạn giữ khách tốt hơn hẳn gói tháng
| Loại gói | Đến hạn | Đã tái ký | Tỉ lệ | Giá trị đến hạn | Giá trị giữ |
|---|---|---|---|---|---|
| Gym 12 tháng | 48 | 39 | 81% | 316.800.000 đ | 268.400.000 đ |
| Gym 6 tháng | 31 | 21 | 68% | 148.800.000 đ | 104.200.000 đ |
| PT 30 buổi | 18 | 12 | 67% | 270.000.000 đ | 186.000.000 đ |
| Gym 3 tháng | 19 | 10 | 53% | 51.300.000 đ | 28.900.000 đ |
| Gym 1 tháng | 11 | 4 | 36% | 9.900.000 đ | 3.600.000 đ |
Doanh thu phân loại
- Cột chồng theo nguồn: Sáu tháng gần nhất, mỗi màu một nhóm nguồn thuThống kê → Doanh thu phân loại
- Trước VAT và sau VAT: Bảng tách rõ tiền hàng, thuế và tổng từng nguồnThống kê → Doanh thu phân loại
- So giữa các tháng: Nguồn nào đang lên, nguồn nào đang tụtThống kê → Doanh thu phân loại
Doanh thu phân loại
Doanh thu tách theo nguồn và loại dịch vụ.
Doanh thu theo nguồn
6 tháng gần nhất · triệu đồng · cột chồng theo nhóm nguồn
Công nợ phải thu
- Ba con số đầu màn: Tổng giá trị hợp đồng, đã thanh toán và còn nợThống kê → Công nợ
- Nợ theo nhân viên sale: Ai bán thì người đó theo thu, gắn thẳng vào KPIThống kê → Công nợ
- Chi tiết từng hợp đồng: Đã trả bao nhiêu, còn bao nhiêu, quá hạn mấy ngàyThống kê → Công nợ
Công nợ
Công nợ phải thu của hội viên theo từng hợp đồng.
Công nợ theo nhân viên sale
Ai bán thì người đó theo thu — số này gắn vào KPI
Ký hợp đồng online
- Ký ngay lúc đăng ký: Hội viên ký bằng ngón tay trên màn hình tại quầy, không in, không photo, không mất bản gốcKhách hàng → Tạo hợp đồng
- Bản PDF về email trong vài giây: Khách có ngay bản của mình, phòng tập lưu bản gốc trong hệ thốngKhách hàng → Tạo hợp đồng
- Tra lại lúc nào cũng có: Mở hồ sơ hội viên là thấy toàn bộ hợp đồng đã ký, không phải lục tủKhách hàng → Hội viên
Ký xong hợp đồng vào trạng thái hiệu lực ngay · bận thì bấm Bỏ qua, ký sau và hợp đồng nằm chờ ở danh sách
Zalo Mini App cho hội viên
- Không phải cài thêm app: Quét một mã QR là mở thẳng trong Zalo — thứ hội viên nào cũng có sẵnZalo Mini App
- Tự đặt lịch và gia hạn: Xem lớp còn chỗ, đặt PT, gia hạn thẻ và trả tiền ngay trên điện thoạiZalo Mini App → Đặt lịch
- Giảm tải cho lễ tân: Việc tra thẻ, đặt lịch, hỏi buổi còn lại khách tự làm được hếtZalo Mini App
Phòng tập của bạn, nằm ngay trong Zalo của hội viên
Hội viên quét một mã QR là xem bảng giá, đặt lớp, đặt PT, theo dõi hợp đồng — không cần cài thêm bất kỳ app nào.
In mã này dán tại quầy lễ tân. Hội viên quét bằng Zalo là mở thẳng app của phòng tập bạn — không cần cài gì.
Tải ảnh PNG Copy link08:00 HIIT 45 phútSơn Hoàng · 15 chỗ
13:00 Yoga giữa trưaMai Anh · 12 chỗ
19:00 Zumba buổi tốiSơn Hoàng · 20 chỗ
Trợ lý AI trong phần mềm
- Hỏi số liệu bằng tiếng Việt: Hỏi "chi nhánh nào nhiều hội viên sắp hết hạn nhất" là có ngay câu trả lời kèm sốTrợ lý NextX AI
- Chỉ đường tới đúng màn hình: Muốn làm gì mà chưa biết vào đâu thì hỏi, trợ lý chỉ đường dẫn và các bước cần bấmTrợ lý NextX AI
- Nhân viên mới tự tra được: Không phải chờ người cũ rảnh mới hỏi được, cũng không phải mở tài liệu ra dòTrợ lý NextX AI
Hôm nay
Hội viên sắp hết hạn T9
AI có thể mắc lỗi, hãy kiểm tra thông tin quan trọng · Chưa giúp được? Gặp nhân viên hỗ trợ
Nội dung liên quan
Giường reformer & lớp
- Mỗi máy là một line: Học viên chọn đúng máy quen dùng, không bị xếp lẫnVận hành → Khu tập luyện
- Sĩ số theo số máy: Hết máy là khoá đặt, hệ thống không cho xếp quá chỗVận hành → Khu tập luyện
- Lịch theo khung giờ: Đặt và huỷ ngay trên lưới, không phải mở màn khácVận hành → Lịch khu tập luyện
| Khung giờ | Thứ 2 14/09 | Thứ 3 15/09 | Thứ 4 16/09 | Thứ 5 17/09 | Thứ 6 18/09 | Thứ 7 19/09 | CN 20/09 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 07:0009:00 | Pilates 1:6Reformer 1–65/6 |
Pilates 1:6Reformer 1–66/6 |
Pilates 1:6Reformer 1–64/6 |
Pilates 1:6Reformer 1–66/6 |
Pilates 1:6Reformer 1–65/6 |
Pilates 1:6Reformer 1–63/6 |
Pilates 1:6Reformer 1–64/6 |
| 10:0012:00 | Pilates máyReformer 7–124/6 | Pilates máyReformer 7–125/6 | Pilates máyReformer 7–123/6 | ||||
| 18:3019:30 | 1:3 nâng caoReformer 1–33/3 |
Pilates 1:1Reformer 41/1 |
1:3 nâng caoReformer 1–33/3 |
Pilates 1:1Reformer 41/1 |
1:3 nâng caoReformer 1–33/3 |
Mỗi giường reformer là một line — hệ thống không cho hai người trùng giường.
Lịch PT
- Buổi một kèm một và buổi nhóm: Buổi nhóm gắn nhiều hội viên, mỗi người trừ buổi từ gói riêng của mìnhVận hành → Lịch PT
- Lưới giờ × huấn luyện viên: Xem theo tuần hoặc theo ngày, khung giờ cấu hình đượcVận hành → Lịch PT
- Trạng thái từng buổi: Đã đặt, đã hoàn thành hay đã huỷ — hiện ngay trên ô lịchVận hành → Lịch PT
| Giờ | Lê Minh Tuấn PT | Trần Đức Anh PT | Phạm Quốc Đạt PT |
|---|---|---|---|
| 06:00 | Nguyễn Thành Nam1-1Đã đặt | ||
| 07:00 | Nhóm sáng · 4 HVNhómĐã đặt | ||
| 17:00 | Phạm Quốc Đạt1-1Đã đặt | ||
| 18:00 | Trần Thu Hà1-1Đã đặt | Nhóm chiều · 3 HVNhómĐã đặt |
|
| 19:00 | Trịnh Mai Anh1-1Đã huỷ |
Đo lường InBody
- Chỉ số từng lần đo: Cân nặng, BMI, tỉ lệ mỡ, khối cơ, mỡ nội tạng và BMRKhách hàng → Đo lường InBody
- So sánh theo tháng: Chênh lệch so lần đo trước hiện ngay trên đầu mànKhách hàng → Đo lường InBody
- Gắn vào hồ sơ hội viên: HLV mở hồ sơ là thấy, không phải tra sổ hay hỏi lễ tânKhách hàng → Hội viên
4 lần đo trong 3 tháng · HLV so sánh theo biểu đồ và gắn thẳng vào giáo án, thực đơn của hội viên
Thực đơn tập luyện
- Thư viện mẫu bữa ăn: Mẫu theo mục tiêu giảm cân, tăng cơ, phục hồi sau tậpHuấn luyện → Dinh dưỡng
- Chi tiết từng món: Khẩu phần, kcal, đạm, tinh bột và béo cho mỗi mónHuấn luyện → Dinh dưỡng
- Giao cho hội viên: Gửi thực đơn qua app, HLV theo dõi mức tuân thủ theo tuầnHuấn luyện → Dinh dưỡng
Thư viện mẫu bữa ăn hệ thống
Chọn mẫu có sẵn, sao chép về phòng tập rồi chỉnh theo thể trạng từng hội viên.
Giao thực đơn cho hội viên qua app · HLV theo dõi mức tuân thủ theo tuần cùng số đo InBody
Hội viên & hợp đồng
- Hồ sơ hội viên: Thông tin, thẻ tập, người phụ trách và lịch sử gộp trên một trangKhách hàng → Hội viên
- Danh sách hợp đồng: Giá gói, đã thu, còn nợ và trạng thái từng hợp đồngKhách hàng → Danh sách hợp đồng
- Tra cứu nhanh: Tìm theo tên, số điện thoại kể cả số phụ, hoặc mã hội viênKhách hàng → Hội viên
Hiển thị 1–6 trong 22 hợp đồng · tổng đã thu 42.200.000 đ · còn nợ 9.800.000 đ
Gia hạn, bảo lưu, chuyển nhượng
- Gia hạn & bảo lưu: Kéo dài thời hạn, hoặc tạm dừng khi hội viên bận — số ngày bảo lưu cộng trả lại vào cuối hợp đồngKhách hàng → Phiếu gia hạn
- Nâng cấp, hạ cấp, chuyển đổi: Lên gói cao hơn thì thu thêm, xuống gói thấp hơn thì hoàn lại, đổi loại hình thì tính bù — hệ thống tự tính, không nhẩm tayKhách hàng → Phiếu nâng cấp
- Chuyển nhượng, chuyển chi nhánh, huỷ: Sang tên cho người khác, chuyển sang cơ sở khác hoặc dừng hẳn — mỗi việc một phiếu, hợp đồng gốc giữ nguyên lịch sửKhách hàng → Phiếu chuyển nhượng
Tám loại phiếu, mỗi loại một quy trình tính tiền riêng · hợp đồng gốc giữ nguyên lịch sử, không xoá trắng
Có sẵn trong gói, không phải mua thêm
- Thư viện bài tập
- Dinh dưỡng
- Check-in
- Khuyến mại gói đôi
- Tích điểm
- Mẫu in phiếu thu
- Phân loại khách hàng
- Danh sách chờ
- Xuất Excel
Tổng 45 chức năng nằm chung một hệ thống — dùng chung hồ sơ khách hàng, chung sổ quỹ, chung phân quyền.
Đã chạy thật tại cơ sở đủ mọi quy mô
Ai đang dùng GymMaster cho studio pilates
Nam Toàn Năng đang chạy lớp Pilates 1:6 và Pilates máy — ứng viên đầu tiên.
Gym Master triển khai cho phòng tập Helen Fitness & Pilates
Gym Master triển khai cho phòng tập Helen Fitness & Pilates
XEM CHI TIẾT →
Gym Master triển khai cho phòng tập Paragate Yoga & Pilates
Gym Master triển khai cho phòng tập Paragate Yoga & Pilates
XEM CHI TIẾT →
Gym Master triển khai cho phòng tập 365 Yoga Pilates studio
Gym Master triển khai cho phòng tập 365 Yoga Pilates studio
XEM CHI TIẾT →Câu hỏi thường gặp
Đặt chỗ theo giường có phức tạp cho học viên không?
Không. Học viên thấy sơ đồ máy còn trống và chọn một cái, giống chọn ghế khi đặt vé xem phim.
Lớp 1:1 và lớp nhóm quản lý chung một chỗ chứ?
Đúng vậy. Cùng một màn hình lịch, chỉ khác sĩ số và mức giá của gói.
Máy hỏng thì lịch đã đặt xử lý thế nào?
Tắt trạng thái hoạt động của giường đó, hệ thống báo học viên đã đặt và đề xuất máy khác cùng khung giờ.
Có theo dõi được tiến bộ từng học viên không?
Có. Số đo InBody và ghi nhận từng buổi tập nằm chung trong hồ sơ, xem được đường tiến bộ theo tháng.
Mạnh hơn khi đi cùng
Dữ liệu chia sẻ theo thời gian thực giữa các sản phẩm — không phải xuất nhập file thủ công.
Bắt đầu với GymMaster cho studio pilates — miễn phí 14 ngày
Gọi cho chuyên gia GymMaster hoặc dùng thử ngay — demo trực tiếp trên dữ liệu cơ sở của bạn.
Không cần thẻ tín dụng · huỷ bất cứ lúc nào