GymMaster cho phòng gym & fitness
Phần mềm quản lý phòng gym và fitness
Hội viên, hợp đồng, buổi PT, check-in và dòng tiền gộp về một màn hình — chạy được từ studio 50 người đến chuỗi 30 cơ sở.
Miễn phí 14 ngày · Không cần thẻ tín dụng · Cài đặt trong ngày
Hơn 10.000 cơ sở thể thao tin dùng GymMaster
Vấn đề bạn đang gặp?
Bên trên là tình trạng hằng ngày ở phòng gym & fitness, bên dưới là cách GymMaster xử lý.
Hiện tại
Dữ liệu nằm rải rác ở Excel, sổ tay và phần mềm cũ
Với GymMaster
Hồ sơ hội viên, hợp đồng và lịch sử tập gộp về một nơi, tra cứu trong ba giây.
Hiện tại
Không biết ai sắp hết hạn cho tới khi họ đã bỏ đi
Với GymMaster
Cảnh báo hết hạn theo mốc 7, 14 và 30 ngày, tự nhắc qua Zalo kèm link gia hạn.
Hiện tại
Cuối tháng mới biết doanh thu, biết thì đã muộn
Với GymMaster
Dashboard cập nhật 30 giây một lần: doanh thu, check-in, hợp đồng mới, hội viên nguy cơ rời bỏ.
Trực quan. Đúng nghiệp vụ. Dùng được ngay tuần đầu
45 chức năng chia theo 15 nhóm — mỗi dòng là một màn hình có thật trong phần mềm, kèm đường dẫn để bạn mở ra đối chiếu.
Sức khoẻ phòng tập
- Chỉ số 0–100: Gộp doanh thu, hội viên, tiền mặt và vận hành thành một điểm số duy nhấtThống kê → CEO Health
- Điểm thành phần: Bốn trục cho biết đang yếu ở đâu, không phải ngồi đoánThống kê → CEO Health
- Cảnh báo xếp theo tiền: Việc nào ảnh hưởng doanh thu nhiều hơn thì nằm trênThống kê → CEO Health
Chỉ số sức khoẻ
TỐT
+6 điểm so với kỳ trước
Cảnh báo cần xử lý
Xếp theo mức ảnh hưởng doanh thu
Doanh thu 90 ngày
Triệu đồng · theo ngày ghi nhận
Công suất & giờ cao điểm
- Bản đồ nhiệt check-in: Bảy ngày × hai mươi tư giờ, ô càng đậm càng đôngThống kê → COO Operations
- Phân luồng buổi PT: Đã đặt, có mặt, vắng và huỷ trong cùng một phễuThống kê → COO Operations
- Top khung giờ vàng: Xếp hạng giờ đông nhất để bố trí ca trực và định giáThống kê → COO Operations
Bản đồ nhiệt check-in (7 ngày × 24 giờ)
Tổng 4.180 lượt · ô càng đậm càng đông — dùng để xếp ca và định giá giờ vàng
Phân luồng buổi PT
Tổng 521 buổi đã đặt trong kỳ
Top khung giờ vàng
Lượt check-in trong 30 ngày
Doanh thu theo dịch vụ
- Vành tròn tỷ trọng: Dịch vụ nào đang gánh doanh thu, nhìn là biếtThống kê → Doanh thu/dịch vụ
- Số hợp đồng từng dịch vụ: Bán được bao nhiêu hợp đồng mỗi loại trong kỳThống kê → Doanh thu/dịch vụ
- Giá trị bình quân: Mỗi hợp đồng trung bình bao nhiêu tiềnThống kê → Doanh thu/dịch vụ
Doanh thu / dịch vụ
Doanh thu tách theo từng dịch vụ đang bán.
Tỷ trọng
Tiến độ hợp đồng
- Thanh tiến độ từng hợp đồng: Đã dùng bao nhiêu phần trăm giá trị đã trảThống kê → Tiến độ hợp đồng
- Nhóm sắp hết: Hợp đồng dùng trên 75% là nhóm cần gọi gia hạn trướcThống kê → Tiến độ hợp đồng
- Trạng thái kích hoạt: Hợp đồng đã ký nhưng chưa kích hoạt hiện riêng để không bỏ sótThống kê → Tiến độ hợp đồng
Tiến độ hợp đồng
Hợp đồng đã dùng tới đâu, còn lại bao nhiêu.
Phân bố tiến độ sử dụng
Hợp đồng gần hết mà chưa gia hạn là nhóm cần gọi trước
Kiểm soát ra vào bằng FaceID
- Nhìn vào camera là qua cổng: Nhận diện trong 0,4 giây, không cần thẻ hay vân tay; tay ướt hay đeo găng vẫn vào đượcVận hành → Kiểm soát ra vào
- Tự chặn thẻ hết hạn: Cổng đối chiếu hạn thẻ và khung giờ gói ngay lúc quét, hết hạn là không mở — không cần nhân viên đứng canhVận hành → Kiểm soát ra vào
- Phân quyền theo từng khu: Cổng chính, phòng tạ, khu lớp, hồ bơi tách riêng — gói nào mở cửa nấyCấu hình → Cổng kiểm soát
Báo cáo kiểm soát ra vào
- Lượt hợp lệ và bị chặn: Tổng lượt qua cổng và tỉ lệ từ chối trong kỳThống kê → Kiểm soát ra vào
- Lưu lượng theo khu vực: Cổng chính, phòng tạ, khu lớp, hồ bơi tách riêngThống kê → Kiểm soát ra vào
- Lý do từ chối: Thẻ hết hạn, sai khung giờ gói hay chưa kích hoạt hợp đồngThống kê → Kiểm soát ra vào
Kiểm soát ra vào
Lượt ra vào và cảnh báo tại cửa kiểm soát.
Lưu lượng theo khu vực
Lượt qua cổng trong 30 ngày
Lý do từ chối
216 lượt bị chặn tại cửa
Phân bổ theo giờ trong ngày
Lượt qua cổng · toàn bộ khu vực
Ký hợp đồng online
- Ký ngay lúc đăng ký: Hội viên ký bằng ngón tay trên màn hình tại quầy, không in, không photo, không mất bản gốcKhách hàng → Tạo hợp đồng
- Bản PDF về email trong vài giây: Khách có ngay bản của mình, phòng tập lưu bản gốc trong hệ thốngKhách hàng → Tạo hợp đồng
- Tra lại lúc nào cũng có: Mở hồ sơ hội viên là thấy toàn bộ hợp đồng đã ký, không phải lục tủKhách hàng → Hội viên
Ký xong hợp đồng vào trạng thái hiệu lực ngay · bận thì bấm Bỏ qua, ký sau và hợp đồng nằm chờ ở danh sách
Trợ lý AI trong phần mềm
- Hỏi số liệu bằng tiếng Việt: Hỏi "chi nhánh nào nhiều hội viên sắp hết hạn nhất" là có ngay câu trả lời kèm sốTrợ lý NextX AI
- Chỉ đường tới đúng màn hình: Muốn làm gì mà chưa biết vào đâu thì hỏi, trợ lý chỉ đường dẫn và các bước cần bấmTrợ lý NextX AI
- Nhân viên mới tự tra được: Không phải chờ người cũ rảnh mới hỏi được, cũng không phải mở tài liệu ra dòTrợ lý NextX AI
Hôm nay
Hội viên sắp hết hạn T9
AI có thể mắc lỗi, hãy kiểm tra thông tin quan trọng · Chưa giúp được? Gặp nhân viên hỗ trợ
Nội dung liên quan
Zalo Mini App cho hội viên
- Không phải cài thêm app: Quét một mã QR là mở thẳng trong Zalo — thứ hội viên nào cũng có sẵnZalo Mini App
- Tự đặt lịch và gia hạn: Xem lớp còn chỗ, đặt PT, gia hạn thẻ và trả tiền ngay trên điện thoạiZalo Mini App → Đặt lịch
- Giảm tải cho lễ tân: Việc tra thẻ, đặt lịch, hỏi buổi còn lại khách tự làm được hếtZalo Mini App
Phòng tập của bạn, nằm ngay trong Zalo của hội viên
Hội viên quét một mã QR là xem bảng giá, đặt lớp, đặt PT, theo dõi hợp đồng — không cần cài thêm bất kỳ app nào.
In mã này dán tại quầy lễ tân. Hội viên quét bằng Zalo là mở thẳng app của phòng tập bạn — không cần cài gì.
Tải ảnh PNG Copy link08:00 HIIT 45 phútSơn Hoàng · 15 chỗ
13:00 Yoga giữa trưaMai Anh · 12 chỗ
19:00 Zumba buổi tốiSơn Hoàng · 20 chỗ
Lịch PT
- Buổi một kèm một và buổi nhóm: Buổi nhóm gắn nhiều hội viên, mỗi người trừ buổi từ gói riêng của mìnhVận hành → Lịch PT
- Lưới giờ × huấn luyện viên: Xem theo tuần hoặc theo ngày, khung giờ cấu hình đượcVận hành → Lịch PT
- Trạng thái từng buổi: Đã đặt, đã hoàn thành hay đã huỷ — hiện ngay trên ô lịchVận hành → Lịch PT
| Giờ | Lê Minh Tuấn PT | Trần Đức Anh PT | Phạm Quốc Đạt PT |
|---|---|---|---|
| 06:00 | Nguyễn Thành Nam1-1Đã đặt | ||
| 07:00 | Nhóm sáng · 4 HVNhómĐã đặt | ||
| 17:00 | Phạm Quốc Đạt1-1Đã đặt | ||
| 18:00 | Trần Thu Hà1-1Đã đặt | Nhóm chiều · 3 HVNhómĐã đặt |
|
| 19:00 | Trịnh Mai Anh1-1Đã huỷ |
Check-in / Check-out
- Quét mặt, vân tay hoặc thẻ: Cổng tự kiểm tra hạn thẻ, hết hạn là chặn ngay tại cửaVận hành → Check-in/Check-out
- Ảnh chụp tại cổng: Mỗi lượt lưu kèm ảnh để đối chiếu khi cầnVận hành → Check-in/Check-out
- Số buổi còn lại: Hiện ngay lúc quét, hội viên biết còn bao nhiêu buổi hoặc bao nhiêu ngàyVận hành → Check-in/Check-out
214 lượt check-in hôm nay · ảnh chụp tại cổng lưu kèm từng lượt · thẻ hết hạn bị chặn ngay tại cửa
Gia hạn, bảo lưu, chuyển nhượng
- Gia hạn & bảo lưu: Kéo dài thời hạn, hoặc tạm dừng khi hội viên bận — số ngày bảo lưu cộng trả lại vào cuối hợp đồngKhách hàng → Phiếu gia hạn
- Nâng cấp, hạ cấp, chuyển đổi: Lên gói cao hơn thì thu thêm, xuống gói thấp hơn thì hoàn lại, đổi loại hình thì tính bù — hệ thống tự tính, không nhẩm tayKhách hàng → Phiếu nâng cấp
- Chuyển nhượng, chuyển chi nhánh, huỷ: Sang tên cho người khác, chuyển sang cơ sở khác hoặc dừng hẳn — mỗi việc một phiếu, hợp đồng gốc giữ nguyên lịch sửKhách hàng → Phiếu chuyển nhượng
Tám loại phiếu, mỗi loại một quy trình tính tiền riêng · hợp đồng gốc giữ nguyên lịch sử, không xoá trắng
Gói tập & bảng giá
- Loại giá và đơn vị gói: Cố định hay linh hoạt, tính theo thời gian hay theo số buổiTài chính → Bảng giá → Gói tập
- Khuyến mại trong gói: Tháng tặng, ngày tặng và VAT khai ngay lúc tạo góiTài chính → Bảng giá → Gói tập
- Dịch vụ đi kèm: Gói combo gộp nhiều dịch vụ, hoặc cho linh hoạt số buổi từng dịch vụTài chính → Bảng giá → Gói tập
Tủ đồ, khăn tập, thiết bị
- Ba tab riêng: Tủ đồ, khăn tập và thiết bị quản lý tách bạch, không lẫn vào nhauVận hành → Tủ đồ
- Hợp đồng thuê tủ: Thuê theo tháng hoặc theo lượt, phí ghi thẳng vào hợp đồng hội viênVận hành → Tủ đồ → Hợp đồng thuê
- Trạng thái từng tủ: Còn trống hay đang dùng, quá hạn chưa trả thì tự nhắcVận hành → Tủ đồ → Danh sách tủ
Quá hạn là hệ thống tự nhắn Zalo · phí thuê tủ tháng ghi thẳng vào hợp đồng, không thu tay
Đo lường InBody
- Chỉ số từng lần đo: Cân nặng, BMI, tỉ lệ mỡ, khối cơ, mỡ nội tạng và BMRKhách hàng → Đo lường InBody
- So sánh theo tháng: Chênh lệch so lần đo trước hiện ngay trên đầu mànKhách hàng → Đo lường InBody
- Gắn vào hồ sơ hội viên: HLV mở hồ sơ là thấy, không phải tra sổ hay hỏi lễ tânKhách hàng → Hội viên
4 lần đo trong 3 tháng · HLV so sánh theo biểu đồ và gắn thẳng vào giáo án, thực đơn của hội viên
Có sẵn trong gói, không phải mua thêm
- Khuyến mại
- Tích điểm
- Vé lẻ tập thử
- Mẫu in hoá đơn
- Phân loại khách hàng
- Thiết bị cho mượn
- Lịch sử buổi tập
- Thiết bị chấm công
- Người dùng & phân quyền
- Thiết lập chung
- Xuất Excel báo cáo
Tổng 56 chức năng nằm chung một hệ thống — dùng chung hồ sơ khách hàng, chung sổ quỹ, chung phân quyền.
Đã chạy thật tại cơ sở đủ mọi quy mô
Ai đang dùng GymMaster cho phòng gym & fitness
Citigym · Slife Fitness · Getfit Vietnam — ba khách hàng gym có thật đang nằm sẵn trong page.tsx.
GymMaster triển khai giải pháp Zalo Mini App cho KOI Fitness
GymMaster triển khai giải pháp Zalo Mini App cho KOI Fitness
XEM CHI TIẾT →
NextX Triển khai giải pháp phần mềm NextX CRM cho 365 Fitness
NextX Triển khai giải pháp phần mềm NextX CRM cho 365 Fitness
XEM CHI TIẾT →
Triển khai Mobile App NextX cho Push Climbing Gym – Phòng leo núi đẳng cấp thế giới
Triển khai Mobile App NextX cho Push Climbing Gym – Phòng leo núi đẳng cấp thế giới
XEM CHI TIẾT →
Phần mềm quản lý khách hàng NextX cho Teekiu Fitness
Phần mềm quản lý khách hàng NextX cho Teekiu Fitness
XEM CHI TIẾT →
Phần mềm quản lý khách hàng NextX cho Hệ thống phòng tập của CITIGYM
Phần mềm quản lý khách hàng NextX cho Hệ thống phòng tập của CITIGYM
XEM CHI TIẾT →
NextX triển khai ứng dụng Mobile App cho trung tâm TA Galaxy Fitness & Yoga Center
NextX triển khai ứng dụng Mobile App cho trung tâm TA Galaxy Fitness & Yoga Center
XEM CHI TIẾT →Câu hỏi thường gặp
Phù hợp với phòng tập quy mô nào?
Từ studio khoảng 50 hội viên đến chuỗi trên 10.000 thành viên. Cấu trúc dữ liệu và phân quyền thiết kế cho nhiều chi nhánh ngay từ đầu.
Có nhập được dữ liệu hội viên cũ không?
Có. Import hàng loạt từ Excel hoặc CSV theo mẫu chuẩn, hệ thống kiểm tra trùng số điện thoại trước khi ghi.
Check-in cần thiết bị gì?
Một tablet hoặc điện thoại tại cổng là đủ. Nếu đã có thẻ từ hoặc cổng xoay thì kết nối qua API.
Nhân viên cũ có học được không?
Mỗi màn hình đều có hướng dẫn riêng trong Trung tâm hỗ trợ, và phân quyền theo vai trò nên lễ tân chỉ thấy đúng phần việc của mình.
Mạnh hơn khi đi cùng
Dữ liệu chia sẻ theo thời gian thực giữa các sản phẩm — không phải xuất nhập file thủ công.
Thanh toán Online
Hội viên gia hạn bằng VietQR ngay trên điện thoại, tiền về khớp sổ quỹ tự động
Xem sản phẩm →Loyalty – Zalo Mini App
Tích điểm mỗi lần check-in, lên hạng và đổi thưởng để giữ chân hội viên
Xem sản phẩm →AI Agent & API
Trợ lý cảnh báo hội viên có nguy cơ rời bỏ trước khi họ ngừng tập
Xem sản phẩm →Bắt đầu với GymMaster cho phòng gym & fitness — miễn phí 14 ngày
Gọi cho chuyên gia GymMaster hoặc dùng thử ngay — demo trực tiếp trên dữ liệu cơ sở của bạn.
Không cần thẻ tín dụng · huỷ bất cứ lúc nào