Tủ đồ & đồ cho thuê

Quản lý ba nhóm dịch vụ cho thuê tại quầy: Tủ đồ, Khăn tập và Thiết bị. Hệ thống theo dõi tủ nào còn trống, ai đang thuê, đến ngày nào hết hạn và đã thu bao nhiêu tiền cọc.

📌 Vị trí:Vận hành → Dịch vụ tại quầy → Tủ đồ & đồ cho thuê.

1. Màn hình danh sách tủ

Chế độ Dạng lưới của Danh sách tủ: mỗi thẻ là một tủ, chấm màu góc phải cho biết tình trạng.

Thành phần	Cách hoạt động	Dùng khi nào
1 · Ba tab nhóm dịch vụ	Tủ đồ · Khăn tập · Thiết bị.	Chuyển giữa ba loại đồ cho thuê.
2 · Chế độ hiển thị	Dạng lưới (thẻ trực quan) / Dạng bảng (nhiều cột).	Dạng lưới hợp cho lễ tân nhìn nhanh tủ trống.
3 · Hai tab dữ liệu	Danh sách tủ (tình trạng từng tủ) / Hợp đồng thuê (sổ hợp đồng).
4 · Loại tủ & Thêm tủ	Nhấn Loại tủ để khai bảng giá thuê; Thêm tủ để khai tủ vật lý.	Phải khai Loại tủ trước khi thêm tủ.
5 · Ô tìm theo số tủ	Nhập số tủ (ví dụ A01).
6 · Thẻ tủ	Số tủ, loại tủ và tình trạng (Còn trống). Chấm xanh = trống.

Cùng tủ đó sau khi cho thuê: chấm chuyển đỏ, thẻ ghi Đang thuê kèm tên người thuê.

💡 Đọc màu chấm trên thẻ để biết ngay tình trạng: xanh = còn trống, cho thuê được; đỏ = đang có người thuê. Lễ tân nhìn màn Dạng lưới là biết còn tủ nào để bán mà không cần mở bảng.

2. Tạo loại tủ (bảng giá thuê)

Nhấn Loại tủ → Tạo loại tủ. Dòng phụ ghi rõ: “Tạo loại tủ để áp giá cho nghiệp vụ thuê tủ.”

Trường	Cách nhập	Lưu ý
1 · Tên loại	Ví dụ Tủ nhỏ, Tủ lớn.	Ô được viền sáng — bắt buộc.
2 · Giá ngày & Giá tuần	Đơn giá theo từng chu kỳ thuê.	Để 0 ở chu kỳ không bán.
3 · Giá tháng & Tiền cọc	Đơn giá tháng và số tiền cọc thu khi giao tủ.	Tiền cọc được hoàn khi khách trả tủ.
4 · Mô tả	Ghi chú về kích thước, vị trí hoặc cách dùng.
5 · Nút Tạo loại tủ	Nhấn để lưu.

3. Tạo tủ đồ

Nhấn Thêm tủ → form Tạo tủ đồ với hai chế độ: Một tủ và Hàng loạt.

Thành phần	Cách nhập	Lưu ý
1 · Hai tab chế độ	Một tủ (khai từng tủ) / Hàng loạt (sinh nhiều tủ theo dãy số).	Lắp mới cả dãy 50 tủ thì dùng Hàng loạt.
2 · Số tủ · Loại tủ · Khu vực	Số tủ dạng A-012; loại tủ lấy từ danh mục vừa khai; khu vực dạng Nam - Tầng 1.	Khu vực giúp lễ tân chỉ đường cho khách.
3 · Ghi chú	Ghi chú vị trí hoặc tình trạng tủ.	Ghi rõ tủ hỏng khoá để không cho thuê nhầm.
4 · Nút Lưu	Nhấn để tạo tủ.	Dòng phụ ghi: “Tạo tủ mới tại chi nhánh hiện tại.”

4. Tạo hợp đồng thuê tủ

Nhấn + Tạo HĐ → form Tạo hợp đồng thuê tủ. Khối tổng kết dưới cùng tự tính ngày kết thúc và tiền cần thu.

Trường	Cách nhập	Lưu ý
1 · Tủ	Chọn tủ còn trống (ví dụ A01 - Tủ nhỏ).	Chỉ tủ trống mới hiện trong danh sách.
2 · Hội viên	Chọn hội viên thuê tủ.	Bỏ trống nếu người thuê là khách vãng lai.
3 · Tên khách vãng lai & SĐT khách	Dùng khi không chọn hội viên.	Nên có số điện thoại để gọi khi hết hạn.
4 · Chu kỳ thuê & Ngày bắt đầu	Chọn Theo ngày / Theo tuần / Theo tháng và ngày bắt đầu.	Chu kỳ quyết định lấy giá nào trong loại tủ.
5 · NGÀY KẾT THÚC & TỔNG CẦN THU	Hệ thống tự tính, hiển thị cố định ở đáy form.	Đối chiếu với khách trước khi thu tiền.
6 · Nút Tạo HĐ	Nhấn để lập hợp đồng thuê.

💡 Dòng mô tả form nêu đúng cơ chế: “Chọn tủ trống, gán cho hội viên hoặc khách vãng lai, hệ thống sẽ tự tính tiền thuê và ngày kết thúc theo loại tủ.” Nghĩa là bạn không phải tự tính tiền — chỉ cần khai đúng loại tủ và chu kỳ.

5. Danh sách hợp đồng thuê

Tab Hợp đồng thuê: theo dõi từng hợp đồng, cột Kết thúc kèm nhãn đếm ngược Còn n ngày.

Cột	Ý nghĩa	Cách đọc
Tủ · Người thuê · Chi nhánh	Ai đang giữ tủ nào ở đâu.
Thời hạn · Bắt đầu · Kết thúc	Chu kỳ và khoảng ngày thuê.	Nhãn Còn n ngày là đếm ngược tới hạn.
Đã thanh toán	Số tiền đã thu.
Trạng thái	Đang hiệu lực · Đã trả.	Đã trả nghĩa là khách đã trả tủ, tủ về lại trạng thái trống.

💡 Lọc theo nhãn Còn n ngày nhỏ (1–3 ngày) để gọi nhắc khách gia hạn. Tủ hết hạn mà khách chưa trả sẽ chặn không cho thuê tủ đó cho người khác.

6. Chi tiết & thao tác trên hợp đồng thuê

Nhấn nút ⋯ (1) → menu 4 thao tác (2). Khối chi tiết hợp đồng (3) hiện bên dưới với đầy đủ thông tin tiền cọc.

Thao tác	Hệ thống xử lý	Dùng khi nào
Gia hạn	Kéo dài thời hạn thuê và thu thêm tiền.	Khách muốn thuê tiếp.
Trả tủ	Kết thúc thuê, tủ về trạng thái trống, hoàn tiền cọc.	Khách trả chìa khoá.
Đổi tủ	Chuyển sang tủ khác, giữ nguyên hợp đồng.	Tủ hỏng khoá, hoặc khách muốn tủ gần cửa hơn.
Kết thúc HĐ	Đóng hợp đồng.	Chấm dứt trước hạn.

Trường trong khối chi tiết	Ý nghĩa	Lưu ý
Chu kỳ thuê · Ngày bắt đầu · Ngày kết thúc	Vòng đời hợp đồng.
Tiền thuê · Đã thanh toán	Tiền thuê phải thu và đã thu.	Hai số phải bằng nhau khi giao tủ.
Tiền cọc đã thu · Số dư cọc còn lại	Tiền cọc giữ và phần còn phải hoàn.	Khi khách trả tủ, hoàn đúng Số dư cọc còn lại; trừ vào đây nếu tủ hỏng.

Chọn Đổi tủ → hộp thoại Đổi tủ (1), chọn tủ trống mới rồi nhấn Đổi tủ (2).

⚠ ️ Ô Chọn tủ mới chỉ liệt kê tủ đang trống. Nếu danh sách rỗng, nghĩa là không còn tủ nào cùng chi nhánh — phải trả tủ cũ trước hoặc thêm tủ mới ở Thêm tủ.